Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний "Экстрополис"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Расчет зарплаты
• Финансовый анализ

Описание

В группе компаний "Экстрополис" ведение бухгалтерского учета ранее осуществлялось с применением «1С:Бухгалтерии 7.7», управленческий учет велся с использованием электронных таблиц Excel. Руководство группы пришло к выводу о необходимости комплексной автоматизации системы управления и учета, также была поставлена задача формирования бюджетов группы с получением фактических данных по ним.
Первым этапом работ стала начальная настройка информационной базы, ввод сведений об учетной политике организаций, входящих в группу. После была произведена разработка модуля переноса данных и был выполнен перенос справочной информации и начальных остатков из трех бухгалтерских информационных баз.
Обучение пользователей производилось в два этапа. На первом этапе было проведено групповое обучение персонала заказчика. На втором этапе проводились индивидуальные занятия по отдельным направлениям бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы.
На первых этапах внедрения основное внимание было уделено регламентированному учету. При его автоматизации использовался типовой функционал "1С:Управление производственным предприятием 8". Исключение составила информация по оказываемым услугам, учет которых ведется во внешней программе вместе с системой планирования мероприятий. Был разработан модуль переноса данных о мероприятиях, на основе которых в "1С:Управление производственным предприятием 8" формируются документы реализации.
Для поддержки текущей работы пользователей была написана документация в форме пользовательских инструкций по разделам учета. Весь материал был объединен в 5 пользовательских инструкций, общий объем которых составил порядка 200 печатных листов.
До внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний «Экстрополис» существовала бюджетная модель, в которой была описана финансовая структура группы, формы бюджетов, определены взаимодействия подразделений и функциональных единиц в рамках бюджетного процесса. Специалистами компании «АКАМ» совместно с руководством группы данная модель была усовершенствована.
Реализация указанной бюджетной модели потребовала изменения плана счетов бюджетирования. Также потребовалось изменение механизма формирования управленческого баланса. Согласно пожеланию заказчика была разработана новая форма управленческого баланса, в которой появилась возможность сравнивать плановые и фактические данные. После выполнения всех необходимых настроек бюджетодержатели приступили к вводу бюджетных данных в программу.
Помимо бюджетирования был автоматизирован процесс оперативного управления денежными средствами. В ходе внедрения были использованы возможности подсистемы управления денежными средствами. Важно отметить, что применялся типовой функционал "1С:Управление производственным предприятием 8", незначительные доработки касались лишь печатной формы заявки на расходование денежных средств.
Для дополнительного анализа эффективности проведения мероприятий была разработана подсистема их учета. Это позволяет в оперативном режиме контролировать ряд показателей эффективности, включающий в себя показатели количества участников, средний чек и сумму выручки.
Требованием заказчика являлось дополнительное разграничение прав доступа пользователей к информации, хранящейся в базе. В связи с этим были выполнены работы по администрированию информационной базы.
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" улучшило взаимодействие отделов заказчика и повысила оперативность принятия решений. Ведение множества организаций в единой базе "1С:Управление производственным предприятием 8" сократило время ввода справочной информации и исключило дублирование информации по сравнению с применением «1С:Бухгалтерии 7.7».
Руководство довольно полученными результатами и планирует автоматизацию удаленных подразделений и внедрение системы управления бизнес-процессами.

Отзыв клиента