Автоматизация бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" в ГАУАО "Спортивная школа олимпийского резерва"
ГАУАО "Спортивная школа олимпийского резерва"
СШОР представляет собой современное учреждение по развитию массового и профессионального спорта среди детей и молодежи. В деятельности Амурской ОСШ реализуются дополнительные образовательные программы. Привитию навыков здорового образа жизни, укреплению психологического климата коллектива и его корпоративной культуры способствуют предлагаемые различные мероприятия спортивной направленности для общеобразовательных учреждений, предприятий и организаций оздоровительно-спортивным комплексом «Белогорье». С октября по май месяц ежедневно, не выходя за пределы здания, здесь можно со своей семьей, друзьями или коллегами поиграть в футбол, волейбол, баскетбол, бильярд или устроить турнир по настольному теннису, а потом проплыть в 25-метровом бассейне и погреться в сауне по ценам, ниже сложившихся в областном центре. Причем пенсионеры, студенты и дети всегда могут рассчитывать на приличные скидки.
У нас большой поток клиентов. Мы ведем учет в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ». В связи с тем, что у нас много оплат от физических лиц проходит по безналичному расчету через банк, количество загружаемых в базу документов из банка превышает количество, которое оперативно можно обработать вручную. Возникла необходимость создания обработки. Компания «Ай-Ти-Эс» с которой мы давно сотрудничаем, предложила нам обработку, которая формирует операции по оплате физическими лицами дополнительных образовательных услуг в разрезе контрагентов, а также операции по начислению и зачету сумм комиссионного вознаграждения банка. В результате в автоматическом режиме формируются и проводятся дкументы "Кассовое поступление" и "Операция (бухгалтерская)". Дополнительных ручных правок не требуют. Таким образом все ручные манипуляции свелись к минимуму, стало гораздо удобнее и быстрее отслеживать движение средств по счетам.
С благодарностью, главный бухгалтер ГАУАО "Спортивная школа олимпийского резерва", Сорбалова Татьяна Викторовна.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Банк и касса
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика