Автоматизация оперативного учета в ООО «РПК «МЕТАЛЛОГРАД»

Наша организация на рынке работает с 2016 года. Основной вид деятельности «Обработка металлических изделий механическая». Но мы занимаемся ещё торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями; оптовая торговля твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами; деятельность агентов, специализирующихся на оптовой торговле прочими отдельными видами товаров и т.д. На начальном этапе мы работали в бухгалтерской программе и в файлах Excel. Естественно, что данные вносились периодически не вовремя, с ошибками, уже неактуальные. При формировании отчетов и отгрузке товаров допускались неточности. Чтобы их исправить требовалось время, нервы, дополнительные затраты. Требовалось навести порядок и на складе. Поэтому надо было принимать кардинальное решение. Значительное внимание решили уделить автоматизации складского учета.

Например, от формирования заявки во многом зависит скорость, точность и качество выполнения заказа. Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.  Учет складских запасов - это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия.

Для автоматизации нашей фирмы решено выбрать компанию ООО «Эксперт Сервис». С данной организацией уже работали и она является лидером в Рязанской области. Специалистами компании было выполнено:

• выявлены наши потребности;
• консультация по выбору программного продукта;
• продажа ПП "1С:Управление торговлей 8";
• установка, внедрение и синхронизация программы;
• автоматизация склада;
• обучение сотрудников по работе с ПП.

Внедрение программы позволило: видеть остатки на складах в реальном времени, формировать отчет по продажам и отгрузкам, экономический эффект - экономия рабочего времени сотрудников; сокращение длительности обслуживания.

Например, если раньше надо было выписать ТМЦ, приходилось звонить на склад, уточнять остаток и сверять его с другой программой, а на это тратилось время, то сейчас просто выписали запчасть, она появилась у кладовщика, он её отправил, в базе отметил. Срок сокращается в разы.