Автоматизация учета автотранспорта в ООО «Нейс трансфер»

О компании

В компании ООО «Нейс трансфер» внушительный парк автотранспортных средств для пассажирских перевозок, от минивэнов до автобусов, вместительностью от 7 до 61 человека.

Основное направление деятельности заказные перевозки по РФ:

• Автобусы под трансфер к аэропорту, ЖД-вокзалу
• Экскурсионные автобусы
• Автобусы для перевозки группы детей (с учетом всех лицензий и гос. требований)
• Свадебные автобусы
• Туристические автобусы

Необходимость в автоматизации

С ростом автопарка и заказов стало проблематично вести учет в ручном режиме, используя таблицы. Основные участки, на которых были трудности:

• Диспетчерская. Зачастую диспетчер при приемке заказа и распределении автотранспорта не обладал актуальной информацией, что приводило к срывам заказов. Сложность в учете путевых листов.
• СТО - не было актуальной информации о фактических затратах на ремонт. Сложность в планировании загрузки участка ТО для проведения регламентированного обслуживания транспорта. Отсутствовал учет агрегатов. Расход ГСМ и технических жидкостей.

Решение

Было предложено решение на базе 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт.

Совместно с клиентом определили все необходимые потребности, просчитали необходимые доработки согласно специфике ведения учета, определили стоимость и сроки внедрения.

Результат

Проведена установка ПП. Внесены необходимые изменения в печатные формы, согласно специфике клиента. Произведены все первоначальные настройки, ввод первоначальных остатков и синхронизация с ПП 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Проведено обучение пользователей.

В результате клиент стал вести учет своего автотранспорта в программе. Внесены данные по автомобилям, водителям и их документам. Это позволило прогнозировать плановые ТО автомобилей, замену агрегатов, своевременное продление документов на авто и сотрудников. Учет расхода ГСМ и технических жидкостей, затраты на обслуживание.

Автоматизация диспетчерской службы позволила оптимизировать загруженность транспорта и избежать срыва заказов.

На текущий момент установленный программный продукт полностью работоспособен и закрывает все потребности клиента.