Автоматизация «Журнала перевозок нерудных материалов» в компании ООО «Партнернеруд».

Автоматизация «Журнала перевозок нерудных материалов» в компании ООО «Партнернеруд»

Наша компания ООО «Партнернеруд» занимается поставкой нерудных материалов. Наша продукция:щебень, песок.

Наши ценности:

Мы ценим в первую очередь:

• Время наших клиентов. Осуществляем поставки в срок.
• Договоренности с нашими партнерами.
• Честность.

Наши преимущества:

• Исходя из опыта работы с нашими нынешними партнерами, мы со своей стороны гарантируем 100% выполнение взятых на себя обязательств, что обеспечит получение стабильных и круглогодичных поставок по фиксированным и не завышенным ценам.
• Индивидуальный подход к каждому потребителю гарантирует выгодное соотношение зависимости стоимости поставляемой продукции от условий оплаты и взаимной договоренности.
  

Меня зовут Кочеткова Марина Михайловна, я являюсь главным бухгалтером в компании ООО «Партненеруд». Для ведения бухгалтерского и налогового учета мы использовали программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0, а услуги по перевозке нерудных материалов вели в программе Excel. В Excel заполняли поля: дата, поставщик, покупатель, машина, пробег, километраж, вес м3, фракция, ставка, ФИО водителя, цена, выручка, транспорт, с/с, наценка. 

В процессе развития наша компания естественным образом пришла к необходимости автоматизации учета «Журнала перевозок нерудных материалов». Уже стало очевидно, что поток заказов нарастает, объем и количество операций увеличивается, и ответственные за эти направления сотрудники просто физически не успевают всё учесть и внести. Из-за этого в обработке заказов и в отгрузках начались сбои - что-то забыли, что-то наоборот продублировали. Кроме того, значительное время отнимал процесс создания отчетов для предоставления актуальной информации руководителю компании.

Для автоматизации «Журнал перевозок нерудных материалов", мы обратились в компанию ООО «БИЗНЕС КОНСАЛТИНГ» (далее БК), т.к. долгое время сотрудничаем со специалистами данной компании. Специалисты БИЗНЕС КОНСАЛТИНГА всегда интересуется есть ли у нас участки работ, которые мы ведем вручную, что неудобно. И по данной задаче я обратилась к специалисту компании. Мы договорились о встрече, специалист приехал в согласованное время, я показала в Excel что мы заносим, как ведем и что должны в итоге получить. Специалист БК взял нужную информацию и через неделю мое задание уже было выполнено.

Был автоматизирован «Журнал перевозок нерудных материалов», который велся в Excel. Для этого в программе «1С:Бухгалтерия 8» был создан через механизм расширения новый документ.

На основании этого документа строится отчет Журнал отгрузок и сводная таблица по взаиморасчетам с покупателями. Так же был разработан специальный механизм по автоматической выписке всех необходимых финансовых документов для главного бухгалтера и руководителя.

В результате, проделанная работа принесла значительные положительные результаты, а именно:

• увеличилась скорость и качество обработки заказов клиентов и сократились ошибки;
• обработка заказов стала прозрачной для руководства, что позволило своевременно принимать важные управленческие решения;
• общая прозрачность деятельности компании значительно выросла, т.к. весь учет ведется в единой системе;
• стало больше порядка, т.к. значительную часть действий сотрудников регламентирует и контролирует сама система; 

Считаю, что автоматизация значительно упростила нашу работу и высвободила время и ресурсы на развитие бизнеса.