Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия" у Индивидуального предпринимателя Скупнова Никиты Олеговича

 «Очень благодарны компании «Первый Бит» за оказанную помощь в автоматизации магазинов. Я надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
ИП Скупнов Н.О.

Цели:

• Повысить качество работы с клиентами;
• Минимизировать расходы и повысить доходы предприятия;
• Упростить процесс инвентаризации; 
• Сократить ручные операции. 

Заказчик:

Меня зовут Скупнов Никита Олегович, я являюсь Индивидуальным предпринимателем. Моя компания на рынке с 2018 г., занимается розничной торговлей книгами, печатной продукцией и канцтоварами в г. Оренбург. Имеем несколько небольших розничных магазинов, а также склад-магазин. 

Ранее хранение товаров и контроль остатков в наших магазинах велся вручную с помощью Excel таблиц и журналов, что было не совсем удобно и приводило к появлению ошибок. Такие данные, как приход, реализации товаров, заказы клиентов, мы вносили вручную. Также было непонятно хватает ли товара на складе, что и когда надо закупать и в каком количестве. Сотрудники путались, делали неверный сбор заказа, на инвентаризацию уходило очень много времени.

В целях повышения эффективности работы магазинов и повышения уровня торговли, я решил обратиться к специалистам по автоматизации торговли в нашем городе. По рекомендациям знакомых коллег, мы обратились в компанию «Первый Бит». О компании мы слышали хорошие отзывы. Специалисты Первого Бита провели анализ наших текущих бизнес-процессов и порекомендовали программный продукт «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия», предназначенный для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета. Также нам предложили настроить современное торговое оборудование в соответствии с законом 54-ФЗ. Теперь необходимо было правильно установить программу и обучитmся работать в ней. И с этим нам помогли специалисты компании «Первый Бит».   

В результате автоматизации:

• Подключено современное торговое оборудование: кассы, сканеры, терминал для оплаты банковскими картами.

Благодаря этому, значительно упростилась работа продавцов. Теперь товар нужно просто просканировать - и он автоматически в системе. Это помогло нам уменьшить количество рутинных операций сотрудников, ускорилось время обслуживания каждого клиента, сократились очереди. За счет автоматизации мы вышли на новый уровень, который помогает нам конкурировать с другими компаниями, привлекать новых клиентов и увеличивать объем продаж.

• Все заказы и оплаты теперь фиксируются в одной системе.

Вся информация по продажам ведется в общей базе - это дает возможность видеть и анализировать информацию о продажах конкретной номенклатуры, позволяет сокращать время на анализ и принятие управленческих решений. Данные по клиентам больше не теряются, поиск истории сделок по клиенту происходит в «один клик». Упростился и ускорился процесс оформления заказов.

• Автоматизировали складской учет.

Настроен учет товаров на складе. Благодаря этому, наладился контроль складских остатков, увеличилась оборачиваемость товаров. В любое время я могу определить, сколько единиц конкретного товара осталось и сколько товаров продано. Инвентаризация товаров на складе и в магазинах проходит в 2 раза быстрее и безошибочно.

• Настроен оперативный учет.

Благодаря этому, время на подготовку ежедневных отчетов сокращено в несколько раз. Я быстро могу сформировать отчеты и знать выручку за любой интересующий меня период. В данный момент я оперативно получаю точные отчеты от сотрудников магазина по проданным продуктам и товарам, значительно сократилось количество ошибок в отчетности.  

Программой доволен, планирую и дальше развивать ее, настраивать под особенности своего бизнеса с помощью сотрудников компании «Первый Бит».