Автоматизация рабочего места в АНО МОЙ РАЙОН на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП
АНО МОЙ РАЙОН
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Основным видом деятельности АНО МОЙ РАЙОН является Деятельность по изучению общественного мнения
Для организации автоматизация процесса согласования документов ,руководством АНО "МОЙ РАЙОН» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» , отвечающий всем поставленным задачам.
В качестве компании - интегратора была выбрана ГК «Ф1СОФТ.РУ», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами ГК «Ф1СОФТ.РУ» были выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Выполнена установка программного продукта;
• Начальные настройки программы для начала ведения учета;
•
Автоматизировано 10 рабочих мест. Система передана в промышленную эксплуатацию 26.04.2019
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Делопроизводство.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов ,осуществлена автоматизация процесса согласования документов. Дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика