Построение системы учета на базе «1С:Комплексная автоматизация» для компании "Садовая Техника МТД"

Садовая Техника МТД является представителем одного из крупнейших производителей моторизованного садового оборудования в мире «Modern Tool and Die Company» или «MTD». MTD имеет производственные мощности в США, Мексике, Канаде и Европе. Каждая из торговых марок компании имеет свою индивидуальность и набор отличительных свойств, которые успешно дополняют друг друга, формируя полновесный ассортимент моторизованной продукции от электрических газонокосилок до культиваторов, снегоуборщиков и тракторов, способный удовлетворить потребность любого пользователя от любителя до профессионала.

Бухгалтерский и кадровый учет заказчика были автоматизированы на базе программных продуктов 1С. Финансовый учет вели с помощью электронных таблиц. При высоком информационном потоке происходили накладки в занесении данных – дублирование, описки, что отражалось на достоверности консолидированной отчетности и требовало тщательных проверок, замедляющих работу.

Экспресс-исследование показало, что прикладное решение фирмы 1С «Комплексная автоматизация» позволит не только построить современную учетную систему, а также решить имеющиеся проблемы, но и получить расширенный функционал для работы и создать единую информационную среду, включающую такие функциональные контуры, как:

• Оперативный учет;
• Финансовое управление, казначейство;
• Продажи и закупки;
• Логистика;
• Аналитическая и статистическая отчетность;
• Блок планирования, прогнозирования и мониторинга. 

Блоки в области финансового управления внедрялись фактически «с нуля», доработок при внедрении не потребовалось. Заказчика полностью устроил типовой функционал.

Были сформированы необходимые интерфейсы и наборы прав пользователей, произведены основные настройки и интеграция с сайтом, перенесены данные из прежних баз, проведено обучение пользователей.

Система интегрирована с сайтом компании. На сайт автоматически выгружаются данные о товарах, а с сайта – данные о заказах покупателей. Менеджеры по продажам и закупкам теперь всегда имеют полную и актуальную информацию о поступивших заказах, что позволяет точно и оперативно планировать закупки и контролировать взаиморасчеты.

Автоматизация казначейства и бюджетирования повысила эффективность контроля движения денежных средств и финансовых обязательств, обеспечило возможность финансового планирования и использования широкого аналитического инструментария. Согласование заявок на расходование денежных средств теперь выполняется в электронном виде. В системе настроены маршруты согласования. Все ответственные лица получают уведомления о поступлении новых заявок на согласование, а инициаторы заявок, бухгалтеры и кассиры – об утверждении этих заявок. Появилась возможность согласования заявок с мобильных устройств сотрудников. Это помогло упростить согласование платежей и усилить контроль расходования денежных средств.

Внедрение блока «Управление продажами» дало возможность применения схем «Интеркампани», упрощающих учет движения товаров внутри структуры компании (между юр.лицами). Повышен контроль состояния складских остатков.

Заказчик получил современный, эффективный инструмент оперативного учета хозяйственной деятельности предприятия с возможностью прямого отображения в бухгалтерском и налоговом учете, гарантирующего достоверность предоставленной информации.