На крупном производственном предприятии ООО "Стис-Владимир" завершено внедрение решения "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
ООО "Стис-Владимир"
Под брендом STIS производятся и поставляются как по всей России, так и в Европу сотни видов стеклопакетов любых форм и конфигураций. Производственное предприятие уже около 20 лет является лидером на рынке своей отрасли и славится тем, что качество их продукции превосходит современные российские и европейские строительные нормы.
Предыстория
Производственное предприятие в плане автоматизации всегда шло в ногу со временем, использовало самые инновационные решения «1С», однако управление транспортным парком до определенного времени не было автоматизировано. С этой целью клиент обратился к обслуживающей организации ООО «Оптима», вследствие чего был выбран для внедрения программный продукт «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» как самое оптимальное по разнообразию возможностей для столь крупного предприятия. Презентация, выполненная специалистами фирмы-партнера, дала уверенность клиенту в том, что автоматизация с помощью данного решения закроет 100% потребностей клиента.
Процесс
Процесс автоматизации длился два с половиной месяца, за это время был выполнен стандартный пакет работ, необходимых для старта решения. Программный продукт немного доработан под требования заказчика – в частности, отчет по документам «Заказ грузоперевозчику». В зависимости от статуса заказа строки в отчете раскрашены разными цветами. Была оформлена льготная поддержка отраслевого решения на базе 1С:ИТС.
Результаты
В результате внедрения данного продукта компания получила 100% удовлетворенность своих требований. «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» - решение, которое позволяет вести управление транспортными перевозками и экспедиторскими услугами на крупных производственных предприятиях как с собственным автопарком, так и с привлечением сторонних услуг по грузоперевозкам.
Реализованы все стандартные возможности решения:
-
Управление заказами на перевозку, которые позволяют четко и безошибочно выбирать под габариты поставки подходящее транспортное средство, делает загруженность транспорта равномерной.
-
Взаимодействие со сторонними службами перевозки помогает оперативно обратиться к проверенным службам перевозки, если нет свободного собственного транспорта, в результате чего сведена к нулю возможность задержки отправки грузов.
-
Учет ГСМ помогает прослеживать количество расходуемого топлива. В результате на 3% снизились расходы на соответствующие затраты.
-
Учет ремонтов позволяет сократить время простоя транспорта. Вышедший из строя автомобиль максимально быстро ремонтируется и встает на маршруты.
Кроме того, был налажен учет параллельно в трех системах, которые связаны между собой:
-
Обеспечена загрузка в «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» из стороннего ПО документом «Заказ на ТС».
-
Произведен обмен «1С:ERP 2» и «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Реализован проект по отгрузке тары. В рамках данного проекта доработана подсистема доставки, фиксирующая необходимость отгрузки, транспортное средство и позиции тары, обеспечен обмен между решениями.
Такая организация работы сделала результаты внедрения отраслевого продукта более масштабными, сократила время на отражении в различных системах одной и той же информации.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Логистика адресного склада
- Планирование расхода ГСМ
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика