Внедрение Программного Продукта "1С:ERP Управление предприятием 2+ Документооборот" в компании ООО "ГЕЦЕ РУС"

ООО "ГЕЦЕ РУС"
Москва, Январь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ кадрового состава
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование продаж
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

GEZE GmbH относится к мировым разработчикам и производителям в области дверных и оконных систем, а также систем безопасности. Компания основана в 1863 году. GEZE предлагает обширный ассортимент в области автоматических дверных систем и дверного оборудования, систем из стекла, систем дымо и теплоудаления, и безопасности, а также оконной и вентиляционной техники.
ООО "ГЕЦЕ РУС", является дочерней компанией GEZE GmbH и занимается реализацией продукции GEZE на рынке России и стран СНГ.
Основная причина - прекращение развития текущей системы 1С:УПП и увеличение стоимости поддержки.
Цели:
• Переход на новую, более современную платформу, что позволит заложить основы для дальнейшего развития автоматизированной системы.
• В рамках текущего проекта предполагается реализация в новой системе текущих процессов и их оптимизация
Основные критерии для выбора были:
• Высокая степень автоматизации процессов управления закупками и продажами
• Качественная поддержка РСБУ
• Гибкость, возможность адаптации под особенности своих процессов
• Большое количество специалистов готовых поддерживать систему
По совокупности критериев была выбрана система 1С:ERP Управление предприятием 2
Одно из основных требований система должна быть гибкой, при изменении законодательства обновления должны выходить максимально оперативно.
Необходимо было выбрать основу для новой автоматизированной системы.
Основные критерии для выбора были:
• Высокая степень автоматизации процессов управления закупками и продажами
• Качественная поддержка РСБУ
• Гибкость, возможность адаптации под особенности своих процессов
• Большое количество специалистов готовых поддерживать систему
По совокупности критериев была выбрана система 1С:ERP Управление предприятием 2
Автоматизированны участкм и бизнес-процессы
• Управление продажами
• Управление закупками
• Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый)
• Расчет заработной платы и кадровый учет
• Управление взаимоотношениями с клиентами
Работы начались с проведения обследования, по результатам которого были определены требования к системе, спланированы работы по ее разработке и внедрению, сформирована смета на последующие этапы работ.
В ходе последующих этапов были произведены доработки системы, произведен перенос начальных данных из исторической системы, оказана поддержка в ходе опытно-промышленной эксплуатации
Заложена основа для дальнейшего развития системы
Гибкость системы позволила минимизировать количество доработок и обеспечила возможность более оперативно (по сравнению с предыдущей системой) получать обновления и обеспечивать соответствие текущему законодательству
Планируется дальнейшее развитие системы. Как в части повышения автоматизации процессов продаж и закупок, так и в части интеграции с другими автоматизированными системами заказчика

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика