Автоматизация учета в ООО "ПО "НВТЗ" на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "НИЖНЕ-ВОЛЖСКИЙ ТРУБНЫЙ ЗАВОД" — производитель электросварных труб для водопроводов и газопроводов, систем отопления, а также труб квадратного, прямоугольного, плоскоовального и арочного сечений.
На ЗАО "Трубный завод «Профиль-Акрас» им. Макарова В.В." с 1999 г. совместно с российско-германским ООО «TÜV CERT — Интерсертифика» (Германия, г. Йена) разработана и внедрена система качества на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001-2000. В июне 2016 года компания начала сотрудничество с Ассоциацией по сертификации «Русский регистр». Предприятием был успешно пройден ресертификационный аудит на соответствие системы менеджмента качества требованиям ИСО 9001-2008. Результаты аудита одобрены Ассоциацией по сертификации «Русский регистр».
Сегодня "Трубный завод «Профиль-Акрас» им. Макарова В.В." — ведущий в Нижневолжском регионе производитель труб малого и среднего сечения. Он занимает четвертое место в России по производству и отгрузке профильных труб и седьмое место — по объему производства труб малого и среднего диаметра.
В качестве учетной системы на предприятии использовалась «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7». Но функциональные возможности данного продукта не в полной мере соответствуют задачам бизнеса. Проанализировав рынок программного обеспечения и проведя предварительную оценку функционала, было принято решение о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.0».
Партнером по проекту была выбрана компания ООО «АВК-система», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации производственных предприятий.
Выбор был обусловлен следующими основными причинами:
• «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» по сравнению с используемым на предприятии «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7» обладает более широким функционалом.
• Данное решение является перспективным, ввиду больших планов разработчика по расширению возможностей системы.

Предстояло решить следующие задачи:
- перенести нормативно-справочную информацию из «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7»
- перенести начальные остатки и справочники по производственному учету из систем «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7»
- обучить пользователей работе в системе «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- осуществить настройку программы, согласно бизнес-процессов предприятия;
- внедрить подсистемы управленческого учёта и производственного планирования в системе «1С:ERP Управление предприятием 2».


В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:
1.Управление производством:
• мониторинг хода исполнения заказов;
• своевременное выполнение обязательств по срокам;
• формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
• управление приоритетом заказов на производство;
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
2. Управление затратами и расчет себестоимости:
• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
3. Управление взаимоотношениями с клиентами:
• регистрация контактов с новыми партнерами;
• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними;
4. Управление продажами:
• выставление коммерческих предложений клиентам;
• отражение потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
• отражение операций отгрузки товаров клиенту;
• организация доставки товаров;
• оформление корректировки реализации;
• оформление возврата товаров от клиента.
5. Управление закупками:
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• оперативное планирование закупок на основании потребностей производства.
6. Управление складом:
• управление складскими запасами;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
7. Зарплата и управление персоналом:
• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.
8. Казначейство:
• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.
9. Бухгалтерский и налоговый учет:
• Настройки учета и отражения документов
• Формирование и контроль проводок по документам
• Учет основных средств и объектов строительства
• Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
• Налог на добавленную стоимость
• Стандартные отчеты и регламентированная отчетность
Процесс внедрения длился с 12.2014 по 12.2016. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 25.12.2016. В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест. (Общая численность компании более 500 человек).
В дальнейшем планируется развитие системы учета в части производственного планирования для эффективного использования ресурсов предприятия и выполнения производственной программы в срок и управленческого учета для анализа оценки финансового результата компании.
Внедрение автоматизированной системы учета "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" позволило:
• произвести выверку данных НСИ и данных производственного учета;
• повысить эффективность работы служб снабжения, сбыта и производственно диспетчерского отдела;
• улучшить качество обслуживания клиентов;
• повысить точность ведения производственного учета и расчета фактической себестоимости.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Отзыв клиента