ПАО "ТГК-1" внедрила комплексную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета в на базе программных продуктов "1С:Бухгалтерия КОРП", "1С:Управление производственным предприятием" и "БИТ Финанс"
ПАО "ТГК-1"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет по МСФО
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ПАО "ТГК-1" задалось целью для своего предприятия - повысить прозрачность и эффективность управленческих процессов за счет построения единого информационного пространства для ведения складского, бухгалтерского, налогового учета, формирования регламентированной и управленческой отчетности во всех филиалах.
Специфика работы с Заказчиком заключалась в требовании: новая система должна обеспечить преемственность с исторической системой "1С:АСБНУ", внедренной в филиалах "Невский", "Карельский" и "Кольский". В связи с этим было принято решение построить систему на базе программных продуктов: "1с:Бухгалтерия КОРП", "1С:Управление производственным предприятием", "БИТ Финанс".
Особенности проекта:
1. Осуществление единовременного перехода на новую систему, отказ от щадящего режима работы в двух базах.
2. Проведение глобальной работы по унификации и трансформации нормативно-справочной информации (НСИ) с целью формирования корпоративной отчетности.
3. Создание единой методологии формирования корпоративной отчетности.
4. Разработка развернутого аналитического учета затрат и сложных алгоритмов расчета себестоимости по выпускаемой тепловой и электрической энергии.
Результатами внедренной системы стало:
1. Существенное упрощение процесса подготовки и сдачи отчетности по единой методологии
2. Автоматизация подготовки большого числа отчетов для филиалов. Возможность для управления ПАО "ТГК-1" самостоятельно формировать сводную отчетность и отчетность по выбранным филиалам с анализом первичных данных
3. Автоматизация ряда учетных функций, ранее выполнявшихся вручную: учет работы автотранспорта, обмен данными по извещениям и пр.
На текущий момент ведется сопровождение системы и локальные доработки.
Планы дальнейшего развития системы:
1. Развитие блока по управлению автотранспортом (УАТ), перевод функциональности УАТ в веб-интерфейс
2. Развитие системы корпоративной отчетности
3. Развитие подсистемы учета спецодежды.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ПАО «ТГК-1» — ведущий производитель электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России. Объединяет 53 электростанции в четырех субъектах РФ: Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской и Мурманской областях. 19 из них расположены за Полярным кругом. Установленная электрическая мощность составляет 6,95 ГВт, тепловая — 13,65 тыс. Гкал/час.
По сравнению с другими генерирующими компаниями России ПАО «ТГК-1» обладает уникальной структурой производственных активов. 40% установленной мощности приходится на гидрогенерацию - это 40 ГЭС общей мощностью около 3 000 МВт.
Основные акционеры: ООО «Газпром энергохолдинг» и Fortum Power and Heat Oy.
Целью проекта являлось повышение прозрачности и эффективности управленческих процессов за счет построения единого информационного пространства для ведения складского, бухгалтерского, налогового учета, формирования регламентированной и управленческой отчетности во всех филиалах.
Важно отметить главное условие: новая система должна была обеспечить преемственность с исторической системой «1С: АСБНУ», внедрённой в филиалах «Невский», «Карельский» и «Кольский».
Особенности проекта:
1. Осуществление единовременного перехода на новую систему, отказ от щадящего режима работы в двух базах.
2. Проведение глобальной работы по унификации и трансформации нормативно-справочнойинформации (НСИ) с целью формирования корпоративной отчетности.
3. Создание единой методологии формирования корпоративной отчетности.
4. Разработка развернутого аналитического учета затрат и сложных алгоритмов расчета себестоимости по выпускаемой тепловой и электрической энергии.
Проект включал в себя следующие этапы работ:
1. Обследование бизнес-процессов, существующих систем и разработка концепции Информационной Системы (ИС);
2. Моделирование;
3. Техническое проектирование;
4. Разработка ЧТЗ на загрузки и обмены данными;
5. Настройка и доработка прототипа ИС в соответствии с ТЗ, тестирование;
6. Настройка механизмов загрузки и обмена данными;
7. Обучение пользователей;
8. Опытно-промышленная эксплуатация;
9. Ввод в промышленную эксплуатацию;
10. Авторское сопровождение ИС.
Были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
• Учет основных средств;
• Учет материалов;
• Учет спецодежды;
• Учет движения денежных средств;
• Учет взаиморасчетов;
• Учет НДС;
• Учет по МСФО;
• Расходы будущих периодов;
• Финансовые вложения;
• Учет затрат;
• Закрытие периода;
• Налоговый учет;
• Учет текущих обязательств и расчетов с персоналом;
• Учет работы автотранспорта;
• Автоматический расчет основных налогов (налог на имущество, расчет на прибыль).
Результат:
- Существенно упростился процесс подготовки и сдачи отчетности по единой методологии;
- Для филиалов автоматизирована подготовка большого числа отчетов. Управление ПАО «ТГК-1» получило возможность самостоятельно формировать сводную отчетность и отчетность как по одному, так и по всем филиалам, при необходимости анализируя первичные данные;
- Автоматизирован ряд учетных функций, ранее выполнявшихся вручную: учет работы автотранспорта, обмен данными по извещениям и др.
Система построена на базе следующих программных продуктов: 1С:УПП » 1С: Бухгалтерия КОРП и БИТ. Финанс.
В периметре проекта были автоматизированы следующие территориально распределенные предприятия ПАО «ТГК-1»: Филиал «Кольский», Мурманская область; Филиал «Карельский», Карелия; Филиал «Невский», г.Санкт-Петербург.
Планы дальнейшего развития системы:
- Развитие блока управления автотранспортом (УАТ) в ПАО «ТГК-1», перевод функциональности УАТ в веб-интерфейс;
- Развитие системы корпоративной отчетности;
- Развитие подсистемы учета спецодежды.
Система передана в промышленную эксплуатацию в январе 2017года. На текущий момент ведется сопровождение системы и локальные доработки.
Общее количество автоматизированных рабочих мест: 400.
Отзыв клиента
