Внедрение на АО "Ярославльводоканал" программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Акционерное Общество «Ярославльводоканал» сегодня является крупнейшей компанией региона в сфере коммунального хозяйства, которая обеспечивает на 95% услугами водоснабжения и на 90% услугами водоотведения областной центр и частично пригороды Ярославского района.
Предпосылки проекта
В 2017 году, в связи с изменением орг/ структуры и бизнес-процессов компании потребовалось обновленная информационная система, которая помогла бы улучшить функциональность ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом на предприятии.
Цель работ
Сокращение временных издержек и трудозатрат, связанных с расчетом заработной платы,учетом кадров, анализом кадрового состава и планированием подбора персонала.
Задачи проекта
В рамках проекта по функциональным блокам:
• Расчет заработной платы;
• Учет кадров и анализ кадрового состава;
• Планирование и подбор персонала
были выполнены следующие задачи:
• учет заработной платы для всех структурных подразделений АО «Ярославльводоканал» в единой информационной базе.
• настройка аналитических отчетов для анализа данных по расчету заработной платы.
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда и формирование регламентированной отчетности.
• оформление банковских карточек сотрудникам в рамках «зарплатного проекта»;
• учет профессий с вредными условиями труда по ТК РФ;
• учет персональных данных сотрудников:
• формирование отчетов по личным данным сотрудников;
• формирование отчетов по кандидатам с возможностью вывода полей (ФИО, подразделение, профессия должность, дата рождения;
• формирование и учет документов по движению персонала (прием на работу, увольнение, перемещение из подразделения в подразделение, перемещение внутри подразделения с изменением условий труда);
• формирование печатных форм;
• формирование трудового договора, трудового договора с особыми условиями труда, ученического договора, договор гражданско-правового характера, дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора;
• ведение воинского учета;
• ведение учета нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• формирование заявки на вакансию. Возможность ввода/заполнения в заявке:
• согласование заявки,удаление (аннулирования) заявки, с комментариями о причине;
• формирование и печать Графика по набору персонала за период по службам, подразделениям;
• формирование отчетов (примерно 30 шт.).
В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
1.1. Этап 1. Разработка и утверждение Устава проекта и Технического проекта;
1.2. Этап 2. Подготовка технической инфраструктуры проекта. Проведение мероприятий по обеспечению НСИ проектной инфраструктуры целевой системы;
1.3. Этап 3. Формирование контрольных примеров. Разработка проектных решений по функциональным блокам проекта;
1.4. Этап 4. Подготовка функциональных блоков Системы к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ);
1.5. Этап 5. Проведение опытно-промышленной эксплуатации блоков ИС. Выполнение программы ОПЭ каждого блока целевой ИС. Устранение замечаний по результатам ОПЭ. Подтверждение готовности блока целевой системы к промышленной эксплуатации;
1.6. Этап 6. Подготовка плана ввода блока целевой системы в промышленную эксплуатацию. Ввод блоков целевой системы в промышленную эксплуатацию.
Достигнутые результаты проекта
В результате проведенных по проекту работ удалось безболезненно автоматизировать измененные бизнес-процессы компании в части учета кадров и подбора персонала, а также уменьшить временные затраты на расчет заработной платы, операции кадрового учета и планирования, подбора и приемки персонала.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента