Внедрен программный продукт ''1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" в ООО "ТДРстрой"

Организация занимается оптовой торговлей строительными материалами, и каждая продажа оформляется отдельным заказом клиента с отдельным договором. Но у пользователей подготовка печатного бланка договора в отдельной программе Microsoft Word занимала довольно большой промежуток времени. 

Для этого было принято решение автоматизировать печать бланков договоров из "1С:Управление торговлей". Были разработаны внешние печатные формы из документа "Заказ клиента" для автоматического формирования бланка договора в документе формата Word с соответствующим заполнением полей с информацией о нашей организации и данных контрагента.

Формы были разделены на два варианта: "Договор для физических лиц" и "Договор для юридических лиц".

В каждой из форм клиент предоставил сам свой вариант текста договора, и указал, какие данные должны заполняться автоматически, а именно:

• информация об организации;
• информации о клиенте и его контактной информации;
• номенклатура, продаваемая в заказе, с количеством и конечной суммой.

Пример частей из текста договора, который заполняется данными из 1С, представлен ниже:

Общество с ограниченной ответственностью «ТДРстрой», именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице представителя Фурсовой Ольги Александровны, действующего на основании Доверенности №4 от 16.01.2019, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью "СУ ЛИПЕЦКДОМ ", именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Хрипункова Вадима Викторовича действующее на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя строительные и отделочные материалы, именуемые в дальнейшем «Товар»:

Для пользователей разработка этой формы оказалась крайне удобной, т.к. сократилось время формирования и подготовки договора, и исчезла необходимость выполнять ручные операции.

Также данная организация использует стандартную цепочку операций для оформления продажных документов.

Но процесс оформления продажи выполняется в фирме разными работниками, т.е. предварительно с клиентом общается менеджер по продажам, который фиксирует в 1С документ "Заказ клиента", в нем он указывает все товары и согласовывает окончательную стоимость заказа. 

Из документа помимо доработанной печатной формы договора распечатывается типовая форма "Заказ клиента". 

Далее с этой бумагой и договором клиент идет в окошко к кассиру, который уже отвечает за обороты денежными средствами. По номеру заказа кассир находит заказ клиента в 1С и на основании вводит денежный документ "Приходный кассовый ордер" или "Эквайринговая операция", если клиент желает расплатиться платежной картой. Соответственно из этого же документа кассир пробивает чек на онлайн-кассу и передает клиенту. 

Клиент возвращается к менеджеру по продажам, который проверяет наличие пробитого чека, и на основании оформленного заказа клиента вводит реализацию товара 1С и отгружает товар клиенту на руки.

Так как организация работает только по системе 100%-ной предоплаты, таким образом она гарантирует себе, что товар будет всегда оплачен, не будет образовываться задолженностей клиентов, а также сокращаются временные затраты на оформление документов.