Комплексная автоматизация бизнес-процессов АО "ВОСТОК-СЕРВИС-СПЕЦКОМПЛЕКТ" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Логистика адресного склада
• Обучение персонала
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ГК «ВОСТОК-СЕРВИС» — крупнейший в России и Европе разработчик, производители и поставщик спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. ГК «Восток-Сервис» основана в 1992 году и на сегодняшний день является международной компанией, имеющей зарубежные активы. Занимаемая компанией доля российского рынка спецодежды и СИЗ составляет 28%. Розничная сеть «Восток-Сервис» в России и странах СНГ представлена 280 фирменными магазинами, расположенными в 170 городах с численностью населения 100 тыс. человек.
Постоянно развиваясь и наращивая производственные мощности, компании понадобился программный инструмент, способный "связать" складскую систему, отдел продаж, закупок и планирования. В связи с этим, в 2018 году перед компанией встала задача внедрения комплексной системы автоматизации.
Для решения этой задачи, был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.0», созданный на базе современной технологической платформы «1С:Предприятие 8.3». Партнером по внедрению стал Департамент автоматизации КГ WiseAdvice (ранее – ГК «ИНТЕЛИС»), официальный сертифицированный партнер фирмы 1С с 2003 года, имеющий сертификат соответствия международному стандарту в области качества ISO 9001:2015.
В рамках проекта были произведены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе путем интервьюирования;
• Разработка проектной методологии, планирование этапов работ, составление календарного плана работ. Предоставление ТЗ заказчику;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Запуск доработанных подсистем в тестовом режиме, отработка «обратной связи» от пользователей;
• Реализована двухсторонняя интеграция с 1С:TMS Логистика. Управление перевозками и 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
• Обучение пользователей
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
Сдача в промышленную эксплуатацию 14 февраля 2019 года.
Как итоговый результат, бизнес-пользователями заказчика были получены эффективные инструменты управленческого учета отвечающие их требованиям. Автоматизировано 600 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика