Комплексная автоматизация бизнес-процессов в компании ООО "ЭВОТОР" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ЭВОТОР - российская компания-производитель контрольно-кассового оборудования и программного обеспечения для автоматизации малого и среднего бизнеса.
Целевой сегмент бизнеса компании — владельцы небольших торговых и сервисных предприятий (магазины, салоны красоты, кафе, книжные магазины и пр.). Потенциальный объем рынка на данный момент, по оценкам компании «Эвотор», — около 1,8 миллионов точек, из них более половины — это продуктовый ритейл, порядка 18% - непродовольственный ритейл, 16% - сфера услуг, 10% - общепит.
Перед запуском компании в 2016 году, встал вопрос комплексной автоматизации хозяйственной и оперативной деятельности компании с целью . Руководством компании была поставлена задача моделирования и выбора системы, позволяющей автоматизировать следующие блоки хозяйственной деятельности предприятия:
• Производство
• Закупки
• Продажи
• Управление взаимоотношениями с клиентом
• Логистика и управление доставкой
• Документооборот
• Бюджетирование
• Казначейство.
Внедряемая система система должна была отвечать следующим критериям:
• Универсальность решения, возможность автоматизации процессов компании с незначительной кастомизацией типового решения
• Масштабируемость
• Возможность интеграции с другими учетными системами без глубокой кастомизации
• Возможность автоматизации деятельности согласно Российскому законодательству
• Хорошая поддержка и развитие системы от вендора
• Адекватная и соизмеримая стоимость внедрения и поддержки системы
• Возможность получения качественной аналитической управленческой информации
• Возможность комплескной автоматизации хозяйственной деятельности компании без дробления на большое количество узконаправлненных систем
Был проведен тщательный аудит систем класса ERP на рынке. По результатам аудита критериям предъявленным к системе ответил продукт 1C:ERP Управление предприятием 8 ред. 2. Также выбор данного продукта был обусловлен высокой лояльностью акционерной группы компании к компании 1С и продуктам 1С в частности.
На данный момент система находится в промышленной эксплуатации с 28.02.2017 года.
Внедренные подсистемы:
• Маркетинг
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Планирование продаж
• Продажи
• Розничные продажи
• Планирование закупок
• Закупки
• Управление денежными средствами
• Склад
• Управление доставкой
• Планирование производства
• Управление производством без графика производства
• Управление производством с графиком производства (детализация до этапа)
• Расчет себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Кадры
• Зарплата
• Бюджетирование
• Мониторинг целевых показателей
• Интеграция с 1С:Документооборот
Проект является комплексным.
В рамках данного проекта внедрены следующие продукты компании 1С:
1) 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОПР ред. 3.0
2) 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1
3) 1С:Документооборот 8 КОРП
4) 1С:ERP Управление предприятием 8 ред. 2.4

1С:ERP Управление предприятием 8 ред. 2.4 - является основным узлом автоматизаци.
Выполнена интеграция программных продуктов 1С между собой.
Выполнено внедрение всех основных подсистем конфигурации и произведена кастомизация программных продуктов под нужды клиента. Кастомизация выполнялась в соответствии с рекомендациями компании 1С, по доработке типовых программных продуктов и текущими версиями Библиотеки стандартных подсистем. Активно использовались расширения в ходе реализации проекта.
Выполнена объемная интеграция 1С:ERP и разработана шина обмена данными средствами HTTP и WEB сервисов, прямых подключений к базам данных процессинговых сервисов компании ЭВОТОР.
В результате внедрения комплекса систем сотрудниками компании DEVGRAM, заказчик получил эффективный инструменты автоматизации автоматизации бизнес-процессов компании и получения актуальной управленческой отчетности о эффективности деятельности предприятия, на основании которой ежедневно принимаются оперативные и управленческие решения

На данный момент проект завершен, основной поддержкой систем занимается внутренняя служба клиента.
Компания DEVGRAM на постоянной основе оказывает услуги доработки и кастомизации новых функциональных возможностей под потребности заказчика.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента