Автоматизация учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "УСГ-Строй"

Основным видом деятельности компании ООО «УСГ Строй» является предоставление в  аренду собственного нежилого помещения.

Учет в компании ведется в бухгалтерской программе «1С:Предприятие. Бухгалтерия предприятия 8». По внутренней учетной политике организации необходимо планировать бюджет на год вперед, для этого используются файлы Excel, где по статьям затрат регистрируются  планируемые суммы бюджета ежемесячно. Ежеквартально учредителям предоставляются отчеты: бюджет движения денежных средств и бюджет движения расходов, в которых отражаются фактические затраты и поступления, сравнение с запланированными суммами, процент исполнения плана.

С компанией Эрикос сотрудничаем с 2013 г. по договору сопровождения «1С:ИТС». Чтобы уйти от ручной обработки, избежать ошибок и  опечаток, обратились за помощью в доработках: выгрузка из программы 1С в файл Excel данных по фактическим движениям денежных средств в организации. Это позволило планировать бюджет и анализировать фактические расходы в более короткие сроки и без ошибок, допущенных пользователями.

Следующим этапом, упрощающим трудовой процесс и исключающим рутинную работу стала доработка внешних печатных форм к документам. Было составлено частное техническое задание и в кратчайшие сроки доработаны формы:

• «Реализация товаров и услуг»  - акт об оказании услуг, так как в организации есть своя специфика, ранее приходилось акты для Клиентов редактировать вручную
• «Требование накладная» - Акт передачи материалов в производство

Далее исключили рутинную работу в  процессе передачи основных средств сторонней организации. Сторонняя организация требовала  «Акт приема передачи основных средств» по своей форме. Так как количество основных средств около 1500 на заполнение акта ушло бы у одного сотрудника более недели рабочего времени, при этом нельзя было гарантировать отсутствие ошибок.  Благодаря сотрудникам ГК Эрикос был доработан акт со всеми необходимыми  требованиями Заказчика и в кратчайшие сроки.

Продолжаем работать с компанией Эрикос, как с надежным партнером. 

Генеральный директор Архипенко Е.В.