Автоматизация деятельности компании ООО "МЕРКОМИНВЕСТ" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основное направление деятельности компании ООО "МеркомИнвест" – оптовая и розничная продажа запасных частей к отечественным грузовикам, таких марок, как КрАЗ, УРАЛ, КамАЗ, ЯМЗ.

В 2007 году руководство компании приняло решение о переходе на новую систему учета. Партнером по внедрению была выбрана компания «Автоматизация бизнеса», в штате компании большое количество высококвалифицированных сотрудников, накоплен большой опыт комплексной автоматизации торговых предприятий.

В результате проведенного обследования были выявлены слабые места старой системы:
- ведение учета в различных системах учета - и как результат дублирование информации, сложность с переносом данных, потеря части данных
- отсутствие системы планирования и бюджетирования

Програмным проудктом был выбран: «1С:Управление производственным предприятием 8», наиболее отвечающий требованиям к САУ:
• организация единой информационной системы для компании и удаленного склада
• получение оперативной и достоверной информации о состоянии склада в требуемых разрезах
• ведение бюджета движения денежных средств, планирование и анализ
• ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы в одной базе

Было решено использовать типовую конфигурацию, с небольшими доработками. В рамках данного проекта сотрудниками «Автоматизация бизнеса» было сделано:
• произведена поставка и установка ПО
• проведено обучение пользователей работе с "1С:Управление производственным предприятием 8"
• настроена загрузка каталога из ПП «АвтоСофт»
• настроен клиент-банк

Первым этапом проекта стало внедрение бухгалтерского учета, расчета зарплаты. Последующим этапом стало внерение блока управления запасами, заказами, производство.

ООО «МеркомИнвест» использует следующие возможности конфигурации:
• управление запасами (серийный учет, партионный учет, поступление/реализация на склад, внутрискладские перемещения, систему резервирования товаров)
• систему ценообразования
• управление взаиморасчетами с контрагентами (управленческий, бухгалтерский учет)
• производственный учет
• управление денежными средствами
• управление заказами
• управление продажами
• управление закупками
• управление персоналом
• расчет зарплаты
• налоговый учет
• учет и отчетность по НДС
• регламентированную отчетность


В настоящий момент программа сдана в промышленную эксплуатацию, в системе работает более 20 пользователей, это: финансовая служба, отдел продаж, планово-экономический отдел, отдел снабжения, юридический отдел, отдел персонала, высшее руководство.

В результате проекта создана единая информационная система, охватывающая все аспекты деятельности предприятия. Требования, предъявленные к САУ в ходе проекта были выполнены.

Отзыв клиента