Автоматизация деятельности ФГБУ ВО "ЮГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ"

Югорский государственный университет формирует финансовую отчетность в несколько раз быстрее благодаря Первому БИТу

Исполнитель проекта: Первый БИТ, Москва, ул. Малая Семеновская 30, 3 этаж. +7(495)234-44-41
Заказчик проекта: Югорский государственный университет
Отрасль: Образование
Штат: 470 

Программный продукт: БИТ.Управление финансами государственного учреждения
Автоматизировано рабочих мест: 6
Автоматизированные структурные единицы: Планово-экономическое управление, бухгалтерия
Продолжительность проекта:6 месяцев 

«Благодаря компании «Первый БИТ» и программному продукту «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» мы контролируем выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Теперь сотрудники отдела справляются с задачей составления отчетов ФХД за значительно более короткое время, чем ранее. Кроме того, получаемая из отчетов информация требует меньшей проверки, так как отчеты формируются программой, исключая ручной труд».

Еремин Степан Анатольевич, Начальник экономического управления

Информация о заказчике

Югорский государственный университет основан по инициативе Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. ВУЗ создан на базе Ханты-Мансийских филиалов:

• Нижневартовского государственного педагогического института
• Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии
• Тюменской государственной сельскохозяйственной академии (Института природопользования Севера).

ВУЗ имеет, главным образом, 5 корпусов, все из которых расположены по юридическому адресу и соединены между собой: 4 из них — учебные, 1 — административный. Также в состав университета входит Спортивно-Оздоровительный Комплекс, состоящий из учебных аудиторий для лекционных занятий, крытого бассейна и множества специально оборудованных спортивных залов; используется как для осуществления учебного процесса, так и для внеучебной работы со студентами (кружки, секции, факультативы).

Общее количество студентов около 3200, из которых, примерно, 2600 — очной формы обучения. Общее количество сотрудников составляет порядка 570 человек.

Формы обучения: очная, заочная, дистанционная, магистратура, бакалавриат, аспирантура, повышение квалификации, второе высшее образование.

Цели и задачи проекта

• Организовать планирование доходов и расходов учреждения по видам деятельности и по статьям доходов и расходов в разрезе источников финансирования;
• При помощи отлаженного механизма сбора данных наладить оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей;
• Обеспечить интеграцию с федеральным сервисом АСУ ПФХД и обучение сотрудников работе с данным блоком. 

Описание проекта

Ранее в Югорском государственном университете финансовый учет выполнялся без использования специализированных программных средств. Отсутствие автоматического обмена данными с бухгалтерией вынуждало сотрудников дублировать информацию вручную и повышало возможность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Дополнительное время требовалось для сверки и устранения расхождений и ошибок.

В ВУЗе бывали ситуации, при которых заявки по ЦФО периодически терялись. На их поиск опят же приходилось тратить дополнительное время.

Сотрудникам планово-экономического управления Югорского государственного университета требовалась надежная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в ВУЗе. Компанией «Первый БИТ» было предложено наиболее подходящее - «БИТ.Управление финансами государственного учреждения».

Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического управления.

Специалисты «Первого БИТа» провели обучение сотрудников планово-экономического отдела. Работа в системе уже принесла первые результаты. 

Результаты проекта

• Оперативное получение отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений (план-фактный анализ и пр.);
• Исключение возможности потери заявок по ЦФО за счет точной фиксации данных заявок. Цепочка от резервирования денежных средств до исполнения договоров стала «прозрачной»;
• Ведение учета по кассовому методу. Уже в ближайшее время будет выполнен переход к учету по методу начисления, благодаря чему будет возможно составление планов, прогнозирование финансовых результатов, построение прогнозных балансов и пр.;
• Обеспечена интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД, в соответствии с приказом Минобрнауки. Теперь есть возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем.