Внедрение ПП "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГКУЗ «Лепрозорий» МЗКК

Государственное казенное учреждение «Лепрозорий» министерства здравоохранения Краснодарского края основан в 1905 году и является одним из старейших в России. В настоящее время мощность лепрозория на 200 коек. Это медицинское учреждение особого типа.

Территория лепрозория разделена на две изолированные части:

• Территория для больных;
• Территория для персонала.

На участке лепрозория недопустимо расположение, каких бы то ни было посторонних учреждений и проживание посторонних лиц. 

Сотрудничество ООО «ОБСИДИАН» и ГКУЗ «Лепрозорий» МЗКК началось в 2017 году с автоматизации регламентированного учета в программных продуктах 1С. Сложились добрые и доверительные отношения с сотрудниками отдела бухгалтерии, но основная деятельность медицинского учреждения долгое время оставалась вне поля зрения наших специалистов, т.к. фактически бухгалтерия располагалась в другом корпусе, удаленном в значительной степени от лечебного.

В связи с вступлением в силу закона 61-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г. на территории РФ внедряется  ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя" (МДЛП), необходима была программа поддерживающая ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов.

ООО «Обсидиан» было предложено автоматизировать учет лекарственных препаратов в больничной аптеке на базе решения "1С: Медицина. Больничная Аптека 2.1". Решения «1С» используют специальную библиотеку для интеграции с МДЛП. Решение позволяет обеспечить единство методических и интерфейсных решений, а также своевременную поддержку изменений. 

На основании документов складского учета, формируемых в программе «1С», создаются документы для передачи данных в систему ФГИС МДЛП. Это позволяет организовать обмен данными с ФГИС МДЛП без двойного ввода данных.

Принято решение о поставке программного продукта «1С:Медицина. Больничная аптека. Ред. 2», его установке на рабочие места сотрудников аптеки, склада и медицинских сестер в каждом отделении, начале внедрения в соответствии с намеченным планом.  

Организация учета медикаментов после автоматизации:

• выполнены работы по поставке и установке программного продукта
• ведется сопоставление справочника номенклатуры 1С:Медицина. Больничная аптека с данными справочника в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, что позволяет настроить выгрузку данных в бухгалтерский учет и исключить двойной ввод информации
• данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника
• документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности
• на текущий момент списание медикаментов происходит со склада в отделение на основе заявок медицинских сестер. В ближайшее время планируется реализовать учет в отделениях. Перемещение со склада в отделение осуществляется на основании документа «Требование», сформированного в программе, в отделении организовано персонифицированное списание препаратов на медицинскую карту пациента
• в соответствии с  61-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г. проводятся подготовительные работы по организации взаимодействия медицинского учреждения с ФГИС МДЛП. Организация зарегистрирована в личном кабинете, закуплено оборудование для сканирования, в тестовом режиме настроен обмен данными с информационной системой. 

Даже на начальном этапе стал заметен эффект от автоматизации:

• провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
• сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, все данные попадают в бух.учет автоматически
• детальный учет медикаментов на складах значительно ускорил подготовку необходимых партий к выдаче
• контроль сроков годности теперь занимает считаные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки
• медицинское учреждение вовремя отчиталось о готовности к обмену данными с ФГИС МДЛП. 

Впереди еще большая работа по обучению сотрудников и отладке механизмов работы в новой системе. Но профессионализм специалистов ООО «Обсидиан» и активное участие в автоматизации сотрудников ГКУЗ «Лепрозорий» МЗКК не позволяют сомневаться в успехе внедрения.