Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ХО "Огуз Ёл"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания оказывает свои услуги в области строительства.
Учитывая специфику работы компаний было принято решение о внедрении продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Перед проектом внедрения системы электронного документооборота Заказчиком были поставлены задачи:
- Постановка системы работы канцелярии с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
- Постановка системы работы архива с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот"
- разработка классификаторов
- проектирование прав доступа
- разработка форм отчетности
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
- Объединение документов в комплекты
- Хранение и сравнение версий файлов.

В ходе работы с Заказчиком о выборе продуктов им было озвучено желание фиксировать все исходящие входящие документы, а также регистрация всех договоров в электронном формате, учет и хранение документации в электронном виде.
В результате Заказчик получил готовый продукт удовлетворяющий потребности компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика