Внедрение программного продукта "1С: Документооборот ПРОФ" в АО "ХРОМ"
Акционерное общество "Хром"
Наше предприятие уже практически на протяжении 100 лет занимается кожевенным производством. Совокупный выпуск различных типов готовой кожи составляет 140 млн. дм2 кож в год, спилка 10 млн. дм2. Предприятие оснащено высокопроизводительным новейшим оборудованием. Более 60% продукции - кожи элитного направления, используемой для изготовления мужской, женской и детской обуви и галантерейных изделий.
Для оптимизации процессов и контроля выполнения задач на всех этапах производства мы использовали 1С:Управление производственным предприятием. Использование данного программного комплекса всегда помогало нам осуществлять в полной мере контроль всех производственных цехов.
На любом предприятии рано или поздно появляются вопросы о том, как грамотно, а самое главное правильно наладить внутренний документооборот. Ведь у многих проблемы одни и те же:
-
не согласовали спецификацию, потому, что вовремя не получили документы;
-
документы потерялись между цехами;
-
до кого-то не дошла информация от руководителей подразделений;
-
постоянное перекладывание ответственности между подчиненными.
Это и стало очередным вопросом – как наладить наше взаимодействие?
Т.к. уже использовали 1С, решение об автоматизации документооборота пришло само собой. При рассмотрении всех блоков программы 1С:Документооборот мы поняли – это то, что может нам помочь.
Но, мы одновременно понимали, что процесс ввода 1С:Документооборота на нашем предприятии может затянуться, т.к. у нас не было четкого понимания, как должна идти цепочка документов между сотрудниками. Специалисты компании «Айти-Консалтинг» помогли понять нам как правильно и эффективно настроить программный продукт конкретно под нашу специфику.
После продолжительного формирования процессов, мы начали внедрение. И результат не заставил себя долго ждать.
В итоге мы смогли:
-
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документации;
-
сократить время согласования спецификаций, необходимых для плана загрузки производственных мощностей;
-
сократить время поиска необходимой информации, а также понять на каких этапах у нас шла задержка при передаче информации.
Выражаем благодарность за высокий профессионализм всех участников внедрения!
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
АО "Хром" занимается кожевенным производством.
Для оптимизации процессов и контроля выполнения задач на всех этапах производства изначально использовался программный продукт "1С:Управление производственным предприятием".При этом задачи документооборота не были автоматизированы.
Возникали такие проблемы как:
- не согласовали спецификацию, потому, что вовремя не получили документы;
- документы потерялись между цехами;
- до кого то не дошла информация от руководителей подразделений;
- постоянное перекладывание ответственности между подчиненными.
Исходя из этого было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот".
В ходе проекта специалисты АйТи-Консалтинг установили систему на 8 рабочих местах.
Были автоматизированы следующий функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
Что получили в итоге:
- получилось упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документации;
- сократить время согласования спецификаций, необходимых для плана загрузки производственных мощностей;
- сократить время поиска необходимой информации, а также понять на каких этапах у нас шла задержка при передаче информации.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Полное наименование организации: Акционерное общество «Хром»
Вид деятельности: Дубление и выделка кожи, выделка и крашение меха
Сведения об установленных программах:
Наименование: «1С:Документооборот ПРОФ»,
Что автоматизировано с помощью программных продуктов «1С»:
В АО «Хром» была введена в эксплуатацию конфигурация: «1С:Документооборот ПРОФ», которая в соответствии с заявленными требованиями позволяет выполнять следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
Оценка внедренной информационной системы (по 5-бальной шкале):
- Соответствие потребностям организации 5;
- Удобство работы с программами 5;
- Оцените качество работы партнера «1С» 5.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности? (да, скорее да, скорее нет, нет): да
Разрешаете ли использовать Ваш отзыв в продвижении услуг компании ООО «АйТи-Консалтинг» и программных продуктов фирмы «1С»: да
Дата начала промышленной эксплуатации «1С:Документооборот ПРОФ «01» марта 2018 г.
«01» апреля 2018 г. Рыжов И.В.
М.П.
Отзыв клиента
