Автоматизированная система управления РСУ-103 на основе "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией"
ЗАО "РСУ - 103"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Интеграция сметного ПО и САПР
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Организация строительного производства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Планирование расхода ГСМ
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Сертификация качества сырья и продукции
- Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Управление складскими запасами
- Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Причины внедрения "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией"
- несоответствие уровня автоматизации управления поставленным задачам.
Цели создания системы:
- Повышение оперативности получения и достоверности, используемой информации.
- Ведение учета выполнения работ на объектах.
- Ведение учета затрат и расчет фактической себестоимости с аналитикой по видам работ и по видам затратам.
- Ускорение процедуры создания внутренней сметы и ее корректировки.Комплектация объекта на основании внутренней сметы.
Выбор "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией" определен опытом использования программ «1С» и требуемый функционал.
В рамках первой очереди внедрены следующие задачи:
· Формирование Внутренней сметы, включающей объемы работ, лимиты материалов, техники и дополнительных затрат и расценки на работы, материалы и технику. Смета также позволяет вести учет субподрядных работ. Реализован расчет вспомогательных материалов по произвольным формулам, заданным пользователем. Внесение изменений в утвержденную Внутреннюю смету производится специальным документом.
· Комплектация объекта на основании Внутренней сметы. Механизм включает резервирование материалов под объект на центральных складах и в заказах поставщикам. Автоматизирован контроль за состоянием комплектации каждого объекта, а также ввод заказов поставщикам и резервирования.
· Учет движения материалов (заказ поставщику, оприходование на центральный или приобъектный склад, перемещения, передача в производство и на объект, выпуск готовой продукции, списание, возврат с объекта, инвентаризация склада и незавершенного производства).
· Автоматизированное списание материалов, переданных на объект по данным о выполнении работ.
· Учет движения денежных средств, контроль оплаты счетов поставщикам и взаиморасчетов с контрагентами.
· Учет выполнения работ на объектах.
· Автоматизированный расчет сдельной заработной платы на основании данных о выполненных работах.
· Учет заявок на транспорт и технику от прорабов и подразделений РСУ, заказ техники в Управлении механизации или у внешних контрагентов. Все функции диспетчерской РСУ реализованы в виде автоматизированного рабочего места.
· Взаиморасчеты между РСУ и контрагентами (включая внутренние организации).
· Расчет фактической себестоимости работ на объекте с аналитикой по видам работ (времянка, трасса, благоустройство) и видам затрат (материалы, техника, заработная плата, субподрядчики, дополнительные затраты).
Общее количество внедренных автоматизированных рабочих мест первой очереди – 65. Планируется расширение системы на последующих этапах проекта до 80 рабочих мест.
Внедрение первой очереди системы длилось в течение 4-и месяцев и на сегодняшний день осуществляется авторское сопровождение.
Внедрение первой очереди системы обеспечило:
· Достижение полноты и достоверности управленческой информации;
· Повышение оперативности получения информации
· Снижение трудоемкости выполнения операций (за счет возможности использования штрих-кодов и автоматизации расчетов)
· Возможность определения реальной себестоимости работ
Отзыв клиента
Отзыв на работы по внедрению АСУ «РСУ-103»
Фирма «РСУ-103» основана в 1991 году. Является головной компанией холдинга «Сто третий трест», который включает также производственное предприятие (www.izoltech.ru), автотранспортное предприятие и ряд вспомогательных структур. Основная деятельность – проектирование, монтаж и реконструкция тепловых сетей и объектов теплоснабжения. «РСУ-103» является самой крупной компанией данного профиля на северо-западе. Также компания занимается другими видами строительных работ (дорожное строительство, фасадные работы и т.д.).
Для эффективного управления такой компанией необходимы современные инструменты. Существующая система учета, использующая Microsoft Acces и «1С:Предприятие 7.7» (бухгалтерский учет) не отвечала предъявляемым к ней требованиям. Это обстоятельство и явилось причиной модернизации системы управления. Выбор пал на программные продукты «1С:Предприятие 8», обеспечивающие наиболее оптимальное соотношение «цена / функциональные возможности». Кроме того у предприятия уже есть опыт эксплуатации программ «1С:Предприятие». В качестве исполнителя была выбрана фирма «Алгоритм Успеха» имеющих достаточно большое количество успешных внедрений автоматизированных систем управления производством на платформе «1С:Предприятие».
Реализация проекта осуществлялась в соответствии с технологией стандартного внедрения. В качестве исходного программного продукта было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» как наиболее близкий программный продукт, отвечающий требованиям проекта. Специалисты ЗАО «Алгоритм успеха» выполнили доработку и настройку программного продукта, провели обучение пользователей, обеспечили формирование исходной информационной базы, организовали проведение опытной эксплуатации.
Проект разбит на несколько очередей.
В рамках первой очереди проекта внедрены следующие подсистемы:
Расчет плановой себестоимости и лимитов ресурсов по строительным объектам. Учет фактических затрат - 14 АРМ
Закупки материалов - 22 АРМ
Складской учет - 8 АРМ
Учет субподрядных работ - 2 АРМ
Учет автотранспорта - 5 АРМ
Бухгалтерский учет - 14 АРМ
Автоматизированы следующие задачи:
* Формирование Внутренней сметы, включающей объемы работ, лимиты материалов, техники и дополнительных затрат и расценки на работы, материалы и технику. Смета также позволяет вести учет субподрядных работ. Реализован расчет вспомогательных материалов по произвольным формулам, заданным пользователем. Внесение изменений в утвержденную Внутреннюю смету производится специальным документом.
* Комплектация объекта на основании Внутренней сметы. Механизм включает резервирование материалов под объект на центральных складах и в заказах поставщикам. Автоматизирован контроль за состоянием комплектации каждого объекта, а также ввод заказов поставщикам и резервирования.
* Учет движения материалов (заказ поставщику, оприходование на центральный или приобъектный склад, перемещения, передача в производство и на объект, выпуск готовой продукции, списание, возврат с объекта, инвентаризация склада и незавершенного производства).
* Автоматизированное списание материалов, переданных на объект по данным о выполнении работ.
* Учет движения денежных средств, контроль оплаты счетов поставщикам и взаиморасчетов с контрагентами.
* Учет выполнения работ на объектах.
* Автоматизированный расчет сдельной заработной платы на основании данных о выполненных работах.
* Учет заявок на транспорт и технику от прорабов и подразделений РСУ, заказ техники в Управлении механизации или у внешних контрагентов. Все функции диспетчерской РСУ реализованы в виде автоматизированного рабочего места.
* Взаиморасчеты между РСУ и контрагентами (включая внутренние организации).
* Расчет фактической себестоимости работ на объекте с аналитикой по видам работ (времянка, трасса, благоустройство) и видам затрат (материалы, техника, заработная плата, субподрядчики, дополнительные затраты).
Общее количество внедренных автоматизированных рабочих мест первой очереди – 65. Планируется расширение системы на последующих этапах проекта до 80 рабочих мест.
Внедрение первой очереди системы длилось в течение 4-и месяцев и на сегодняшний день осуществляется авторское сопровождение.
Внедрение первой очереди системы обеспечило:
* Достижение полноты и достоверности управленческой информации;
* Повышение оперативности получения информации
* Снижение трудоемкости выполнения операций (за счет возможности использования штрих-кодов и автоматизации расчетов)
* Возможность определения реальной себестоимости работ
Руководство предприятия выражает благодарность фирме "Алгоритм успеха" за качественно проведенные работы и надеется на дальнейшее успешное сотрудничество.
Отзыв клиента
