Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в ООО "Москворечье Трейдинг"
ООО "Москворечье Трейдинг"
Филиальная сеть «Москворечье Трейдинг» занимается оптовой торговлей автозапчастями. Центральный офис находится в Москве, а представительства в Твери, Ярославле, Туле, Рязани, Владимире, Калуге, Самаре, Ростове-на Дону, Казани, Нижнем Новгороде, Воронеже и Магнитогорске. Компания работает с 1994 года. На сегодняшний день число постоянных клиентов свыше 8000.
В начале 2019 года руководством ООО «Москворечье Трейдинг» принято решение о внедрении автоматизированной системы управленческого учета.
Цель - усиление контроля и анализа деятельность предприятия.
Предпосылки - существующая связка из программных продуктов устарела, каталоги запчастей не обновлялись и утратили актуальность, подготовка отчетности занимала много времени.
Автоматизация учета выполнена специалистами ГК "1С-Рарус" с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8».
В системе работает 10 пользователей центрального офиса, сотрудники филиалов подключаются к информационной базе удаленно.
Результаты внедрения «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти»:
-
Загрузка электронного каталога запчастей, ведение перечня аналогов. Удобный механизм поиска нужной позиции номенклатуры через АРМ-продавца, быстрое и точное оформление заказов.
-
Контроль наличия товаров на складе при оформлении заказа. Менеджер достоверно может указать срок исполнения заказа.
-
Удобный механизм ценообразования. Возможность загрузки прайс-листов поставщиков и установка наценки в разрезе отдельных групп товаров. Трудозатраты по формированию прайс-листа при проведении переоценки снижены.
-
Настройка контроля дебиторской задолженности в виде максимального кредитного лимита или срока оплаты. Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов по каждому контрагенту. Просрочки оплаты стали происходить реже, объём дебиторской задолженности сокращен.
-
Информативные аналитические отчеты – анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ спроса, состояния заказов покупателей и поставщиков, анализ цен и многие другие. Управленческие решения принимаются взвешенно и обдуманно, на основании анализа реальной ситуации на предприятии.
Внедрение «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» положительно отразилось на работе компании. В планах развиваться и расти вместе с 1С и ГК "1С-Рарус".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "Москворечье Трейдинг" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика