Внедрение Комплексной Информационной Системы Управления Предприятием в международной компании "SODEXO" на базе "1С:Управление холдингом 8", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 КОРП" в составе "1С:Корпорация"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Маршрутизация ЭД
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка результатов обучения
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление качеством по стандартам ISO
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет акцизов
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В конце 2017 года руководство компании SODEXO приняло решение о переходе на российский программный продукт для ведение регламентного учета, финансового управления, форматирования отчетности по МСФО и УУ, расчета З/П, управления персоналом, кадрового учета и перехода на электронный документооборот выбрала комплексное решение "1С:Корпорация 8".
В результате проведенного многоэтапного открытого конкурса на внедрение "1С:Корпорация", компания SODEXO выбрала компанию "CorpSoft24" в качестве исполнителя работ по внедрению. Основная цель первой фазы проекта - осуществить переход с ПП сторонних разработчиков на ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП", входящего в состав "1С:Корпорация" посредством разработки и внедрения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП", которая позволит добиться решения следующих задач:
• возможность получения всей необходимой достоверной, оперативной, детальной и непротиворечивой информации по персоналу;
• актуальность управленческой информации, возможность ее оперативного использования;
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;
• систематизацию и оптимизацию кадрового документооборота;
• обработку больших объемов информации;
• создание единой технологии управления ресурсами;
• взаиморасчеты предприятия с работниками и контроль их состояния;
• повышение уровня квалификации работников, обеспечение постоянного качества работы; сокращение многократной обработки информации.
В феврале 2019 года стартовала 2 и 3 фазы внедрения ПП "1С:Корпорация". Ввиду проведения реорганизации структур управления в компании SODEXO, был организован Единый центр обслуживания по РСБУ и НУ, Финансовому управлению, Управлению Кадрами и расчету З/П в г. Новосибирске. Кол-во мест присутствия компании SODEXO превысило 100 сайтов и продолжает расти. Для управления большим количеством первичных документов, которые поступают на местах присутствия (сайтах), потребовалось создание единого Электронного хранилища на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", настроить маршруты согласования договоров, поручений, наладить регистрацию и маршрутизацию входящей/исходящей корреспонденции. Специалисты компании "CorpSoft24" разработали и внедрили бесшовную интеграцию с "1С:ЗУП 8 КОРП" по кадровому делопроизводству и "1С:УХ" в части РСБУ и НУ, Централизованного казначейства, Финансового планирования и Бюджетирования, Управленческой отчетности и МСФО.
В результате проекта была создана и внедрена уникальная Корпоративная Автоматизированная Система Управления Предприятием на базе "1С:Корпорация", отвечающая современным требованиям автоматизации в крупной территориально-распределенной компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика