Построение системы консолидации первичных данных организаций, входящих в агрохолдинг "АССИС", с автоматизацией управляющей и торговой компании на базе решения "1С:Управление производственным предприя

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Завершен первый этап внедрения ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в агрохолдинге «Аграрные Современные СИСтемы», в который входят 3 сельскохозяйственных предприятия Республики Башкортостан (одно из которых входит в ТОП-300 крупнейших и эффективно работающих сельскохозяйственных предприятий России и ТОП-100 крупнейших и эффективно работающих сельскохозяйственных предприятий России по производству сахарной свеклы), элеватор, строительная, автотранспортная, торговая и управляющая компании. Торговая компания осуществляет поставки всего комплекса средств, необходимых для осуществления сельскохозяйственного производства для компаний холдинга, включая импортную сельскохозяйственную технику ведущих мировых производителей, средства химизации, семена, запасные части и полный комплекс гарантийного и постгарантийного обслуживания, а также предлагает весь этот ассортимент на свободном рынке РБ. Программа "1С:Управление производственным предприятием 8" была выбрана руководством холдинга для автоматизации деятельности управляющей и торговой компании, а также для консолидации управленческих данных всех организаций холдинга.
На первом этапе ставилась задача ввести в эксплуатацию программный продукт и автоматизировать деятельность торговой и управленческой компании. Переход на новую программу осуществлялся в октябре-ноябре 2006 года и перед исполнителем была поставлена задача перенести информацию за 2006 год из ранее эксплуатировавшейся программы "1С:Бухгалтерия 7.7" для возможности сдачи годовой отчетности за 2006 год из новой программы и накопления статистики по продажам. Была разработана методология интерпретации документов в "1С:Управление производственным предприятием 8", затем с помощью конфигурации «Конвертация данных» были разработаны правила переноса и выполнен перенос первичных документов. В результате годовую отчетность торговая компания сдавала по данным новой программы. Попутно эта работа стала своего рода аудитом ведущегося в ПП "1С:Бухгалтерия 7.7" учета и позволила решить ряд методологических и организационных проблем. Дополнительно программа "1С:Управление производственным предприятием 8" была адаптирована под требования организации:
• Разработана подсистема лизинга и сублизинга: реализованы документы:
o Начисление лизингового платежа поставщику;
o Передача в лизинг;
o Доход от лизинга.
• Разработан документ «Акт приема передачи векселя».
• В ряд типовых документов добавлены новые реквизиты (автор, ответственный за сделку в целом), облегчающие групповую работу с ними.
Реализация данных возможностей потребовала внесение ряда изменений в документы, справочники и регистры типовой конфигурации для их корректного поведения в стандартных подсистемах программы.
Другая важная задача, поставленная перед Исполнителем – консолидация первичных документов, сформированных в локальных базах данных других компаний, входящих в холдинг, в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Эти предприятия работают на платформе "1С:Предприятие 7.7" и используют конфигурации:
• "Комплексная"
• "Бухгалтерский учет"
• "РанСофт:Агро"

Именно такая схема внедрения, первый из этапов которой и описывается здесь, а не полный перевод всех компаний сразу на ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", было принято по следующим причинам:
- стандартные возможности ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" не рассчитаны на специфику сельскохозяйственных предприятий (отсутствуют ряд первичных документов, в имеющихся первичных документах отсутствуют ряд специфических полей и т. п.) и появление сельскохозяйственных конфигураций требовало неопределенного времени, поэтому прямой перевод таких предприятий на ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" без серьезной ее доработки был бы не возможен;
- ввиду масштабности предприятия, разнообразия их специфики, одновременный перевод всех компаний холдинга на новую платформу мог вызвать одновременный поток проблем, оперативное решение которых могло быть затруднительным и могло вызвать реальные производственные проблемы.
Причем, так как предприятия распределены по территории республики, организован обмен с центральными базами данных, расположенными на сервере управляющей компании, посредством ПП "1С:Управление распределенными информационными базами данных 7.7". Было принято решение передавать первичные документы в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" из этих баз данных посредством обмена через xml-файл. За основу была взята стандартная обработка загрузки xml, модифицирована для запуска автообмена в ночное время. Чтобы переносить только изменения, проведенные за время с момента последнего обмена, были задействованы возможности ПП "1С:Управление распределенными информационными базами данных 7.7". Для этого потребовалось написание обработки выполнявший ряд регламентных операций: перед обменом необходимо отобрать список документов для выгрузки и запустить выгрузку в файл, а после обмена осуществить обмен с виртуальной базой данных, имитирующей базу данных ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ПП платформы "1С:Предприятия 7.7". На текущий момент работа подсистемы обмена данными переведена в рабочий режим, выполняется полностью автоматически ежедневно в ночное время. Правила xml-обмена разрабатываются для каждой конфигурации отдельно с помощью конфигурации «Конвертация данных» и сейчас полностью охватывают участки банк и касса. Продолжается работа по увеличению числа первичных документов входящих в обмен, на очереди работа с документами товарно-материального движения. Реализация обмена документов, поддерживающих товарно-материальные потоки, потребовала введение в компании "Единого классификатора номенклатуры". В качестве основы такого классификатора используется справочник «номенклатура» ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Ввод новых элементов разрешен только в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", в базы данных компаний, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", производится автоматическая ежедневная выгрузка. В процессе решен ряд организационных вопросов, разработан регламент и инструкция по работе с классификатором.
На текущий момент внедрены и эксплуатируются следующие подсистемы ПП "1С:Управление производственным предприятием 8":
-Бухгалтерский учет;
-Расчет зарплаты;
-Расчеты с подотчетными лицами;
-Управление взаиморасчетами;
-Управление денежными средствами;
-Управление закупками;
-Управление запасами;
-Управление основными средствами;
-Управление персоналом;
-Управление продажами.
Продолжается работа над консолидацией данных всех компаний, планируется внедрение подсистемы «Бюджетирование».

Отзыв клиента