Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "Энергоремсервис" на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Новосибирская компания “Энергоремсервис” вела учет расчета заработной платы и кадровый учет средствами программного продукта “1С:Бухгалтерия 8”. Но предприятие развивалось, для решения новых задач принимались новые сотрудники. Когда штат компании достиг 60 человек, стало понятно, что функционала программного продукта “1С:Бухгалтерия 8” недостаточно для ведения полноценного учета заработной платы, и возникла необходимость в использовании специализированного программного обеспечения.

Специалисты “1С-Рарус” предложили компании перейти в современную профессиональную систему расчета зарплаты и учета кадров “1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3”. Путей решения наметилось два:
- выполнить первоначальную настройку программного продукта и обеспечить повторный ввод первичной информации вручную, что повлекло бы за собой значительные трудозатраты, увеличение сроков выполнения работ, а также риск возникновения некорректного ввода информации.
- выполнить перенос данных из существующей конфигурации “1С:Бухгалтерия 8”, обеспечив тем самым ввод необходимых данных для начала ведения учета в автоматическом режиме.

Совместно с “Энергоремсервисом” был выбран второй путь.

Перед тем, как приступить к выполнению работ, специалисты “1С-Рарус” подробно объяснили пользователям компании “Энергоремсервис” параметры и состав переносимых данных:
1. Справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
2. Начисления и удержания с регламентированным способом расчета;
3. Кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
4. Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
5. Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
6. Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
Перенос этих данных позволил продолжить ведение учета и сдать отчетность за текущий год при помощи нового программного продукта.

После выполнения переноса данных клиенту были оказаны консультационные услуги по ведению учета в программном продукте “1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3”. Также для эффективного использования максимально полного функционала системы была выполнена настройка первичной типовой синхронизации данных между информационными базами “1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3” и “1С:Бухгалтерия 8”. Синхронизация обеспечила перенос данных в автоматическом режиме для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате заработной платы. Настройка позволила исключить некорректный ввод информации пользователями вручную.

Проведенные работы позволили компании “Энергоремсервис” использовать максимум функционала программного продукта для расчета заработной платы, продолжить учет без отрыва от производства, а также успешно сдать годовую отчетность.