Внедрение "1С: Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот" в ООО "Московский Прожекторский Завод"
ООО "Московский Прожекторский Завод"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование потребности в мощностях
- Планирование продаж
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Общество с ограниченной ответственностью «Московский Прожекторный Завод» - предприятие производит функциональную и высококачественную металлическую мебель для оснащения промышленных, складских и бытовых помещений, торговых и спортивных центров, офисов и медицинских, общеобразовательных учреждений. Более 50 единиц оборудования на производственных площадях цеха металлоизделий позволяют постоянно расширять ассортимент продукции.
В производственной программе завода более 20 моделей металлических шкафов. В модельный ряд входят архивные и гардеробные металлические шкафы, а также картотечные и бухгалтерские, отличающиеся практичностью и отличными потребительскими свойствами. Большую часть ассортимента представляют сварные металлические шкафы. Кроме этого, в наличии всегда есть сборные металлические шкафы, которые чрезвычайно удобны в повседневном использовании, а также отлично переносят офисные переезды.
Перед компанией стояла цель обеспечить максимально быстрое получение отчетной информации по всем подразделениям в любой момент времени и улучшить детальность информации, а также повысить эффективность управления предприятием.
Для этого предстояло решить задачи:
• Автоматизировать формирование отчетов, свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором;
• Усилить контроль соблюдения условий акций компании;
• Сделать прозрачным процессы взаиморасчетов и товародвижения;
• Усовершенствовать процедуру мониторинга и контроля денежных средств компании;
В рамках проекта были автоматизированы подсистемы:
•Бухгалтерский учет;
•Управление отношениями с клиентами (CRM);
•Управление персоналом и кадровый учет (HRM);
•Управление складом;
•Управление продажами;
•Управление закупками;
•Отраслевая специфика;
В процессе реализации специалисты «Первого БИТа» провели внедрение ПП и обучение работе в новой системе для сотрудников компании ООО «Московский Прожекторский Завод».
Внедренная система позволила существенно упростить и систематизировать работу всех подразделений и участников бизнес-процессов компании. Уменьшилось количество задержек при формировании отчётности для руководства компании, что положительно повлияло на оперативность принятия управленческий решений основанных на достоверных и актуальных отчётах.
В дальнейшем планируется автоматизация дополнительных контуров компании ООО «Московский Прожекторский Завод», а также активное сотрудничество с компанией "Первый БИТ" в рамках сопровождения внедрённого программного продукта.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий». Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы «1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий» автоматизированы следующие участки:
• Бухгалтерский учет, в том числе Банк и касса, Расчеты с контрагентами, Товарно-материальные ценности, Торговые операции , Производственные операции , Основные средства , Нематериальные активы , Расчет зарплаты и кадровый учет , Завершение периода , Регламентированная отчетность , Налоговый учет , Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия , Управление денежными средствами (казначейство) , Управленческий учет .
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM), в том числе Кадровый учет, Расчет зарплаты, Регламентированная отчетность, Учет рабочего времени, Применение различных мотивационных схем.
• Управление складом, в том числе Управление складскими запасами, Резервирование ТМЦ, Управление ордерным складом.
• Управление продажами, в том числе Оформление заказов покупателей, Расчет нормативной себестоимости заказов Планирование продаж, Взаиморасчеты с покупателями, Оптовая торговля, Розничная торговля.
• Управление закупками, в том числе Оформление заказов поставщикам, Планирование закупок, Учет прихода ТМЦ, Управление отношениями с поставщиками, Взаиморасчеты с поставщиками.
• Отраслевая специфика: Управление данными о составе и структура изделия, рецептура, Учет затрат на производство, Расчет нормативной себестоимости, Расчет фактической себестоимости, Учет основных средств, расчет амортизации, Планирование потребности в материалах, Планирование потребности в мощностях, Учет спецодежды и спецоснастки.
В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты 1С:Первый БИТ провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а так же осуществили доставку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.
Количество автоматизированных рабочих мест: 150
Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ за оказанную помощь и проявленный профессионализм.