Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в МБУ СШ "ЮНОСТЬ"
МБУ СШ "ЮНОСТЬ"
Выбирайте занятие, которое подходит вам больше всего: каток, большой бассейн «Юность», малый бассейн «Юнга» для детей от 1 года до 7 лет, аквааэробика, подготовка к экстремальным видам спорта (прыжки на батуте), тренажерный зал.
Кроме того, мы предлагаем услуги спортивных залов, футбольной площадки и хоккейного корта.
Летом 2021 года мы решили сократить нагрузку на кассиров в бассейне и катке «Юность» с помощью установки терминала самообслуживания.
До установки терминала посетителям нужно было отстоять очередь в кассу, оплатить посещение бассейна или прокат коньков, выход на лед и т.д. С терминалом ситуация поменялась - посетитель мог как оплатить услуги в кассе, так и с помощью терминала выбрать то, что ему нужно и оплатить самостоятельно.
Но встал вопрос о том, как завести всю информацию из касс в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Поэтому мы обратились к специалистам компании "РИЦ-1С".
Проблема была решена следующим образом - была написала специальная обработка, которая подтягивает информацию из системы «Датакрат» и передает в "1С" (а там уже формируются необходимые документы).
Если подробнее: из кассы самообслуживания берется информация о проданных услугах и передается в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". В программе уже автоматически формируется чек ККМ, он попадает в отчет о розничных продажах и далее на основе полученных данных формируются приходный кассовый ордер.
В результате интеграции двух систем мы: снизили нагрузку на кассиров, увеличили пропускную способность, повысили лояльность посетителей, сократили нагрузку на бухгалтера.
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика