Внедрение "1С:Документооборот ПРОФ" в Ассоциации "ИНЖЕНЕРНЫЕ ИЗЫСКАНИЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Ассоциация «Инженерные изыскания в строительстве» - самая крупная СРО в инженерных изысканиях, объединяет 1501 организацию и индивидуального предпринимателя.
Предметом деятельности «АИИС» является деятельность профессиональных членских организаций.
Был получен запрос от клиента по необходимости организации ведения входящей/исходящей документации и внутренних писем в единой среде. Хранение их в виде каталога с вложениями и доступом к ним группы сотрудников.
Для реализации поставленных задач был выбран программный продукт "1С: Документооборот 8". По полученной задаче специалистом была проведена работа по подбору программного продукта на основании полученных потребностей. По данным рекомендациям клиент приобрел программу "1С: Документооборот" версии ПРОФ.
Были выполнены следующие работы:
1. Подбор программного продукта
2. Установка программы и дополнительных лицензий на рабочих местах
3. Первоначальная настройка программы.
4. Настройка видов входящих/исходящих/внутренних документов.
5. Создание пользователей, настройка прав.
6. Интеграция 1С:Документооборот ПРОФ с почтовой системой Outlook
7. Индивидуальное обучение на базе клиента.

В результате автоматизированы задачи документооборота, учета и хранения документов.
Всего автоматизировано 10 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика