Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "СИГМА"
ООО "СИГМА"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет по МСФО
- Учет подвижного состава
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В 2018 году руководство нашей компании приняло решение о внедрении нового, более современного программного продукта, вместо устаревшего программного обеспечения, в котором мы работали до этого. За помощью в выборе программного продукта мы обратились в компанию «Автоматизация бизнеса», имеющую большой опыт автоматизации производства. В 2018 году был запущен проект по автоматизации 10 рабочих мест в компанию ООО "УК СИГМА ХОЛДИНГ". Основной задачей автоматизации было создание единой современной системы для автоматизации производственных процессов.
В результате обсуждения, мы остановились на программе "1С:ERP Управление предприятием 2", поскольку данная программа позволяла максимально эффективно решить наши задачи, обладая широким функционалом. Также причиной выбора платформы "1С:Предприятие" послужила легкость переноса данных из старой учетной системы нашей компании в новый программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2".
В ходе проекта были автоматизированы следующие подсистемы:
• Заказы поставщикам
• Управление запасами
• Учет по МСФО - в настоящее время начинается внедрение этого блока (январь 2020)
• Управление складскими запасами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Расчет заработной платы
• Управление доставкой
• Управление производством
Переход осуществляется с одновременной работой в двух системах и автоматической репликацией данных между старой и новой системой.
После внедрения системы в компании были отмечены следующие улучшения:
• Снижен расход материальных ресурсов на 8%
• Сокращение затрат 5%
• Повышение прозрачности учета
• Сокращение ручных операций
Количество пользователей системы: 50
Оформлено сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Завод по рафинации и дезодорации растительных масел ООО «Сигма» (Челябинская область, г. Копейск). Завод построен в 1999 году. В 2004 году на заводе было произведено технологическое перевооружение производственных фондов (ALFA LAVAL, Швеция). Введены в строй мощности по производству рафинированного масла (мощность выпуска 9 000 тонн в месяц). В 2007 году введены в строй две новые линии по выпуску фасованного масла (SIPA Италия). Это позволило нарастить выпуск бутилированного масла до 7 500 тонн в месяц.
Склад готовой продукции завода, площадью 1 440 м², позволяет хранить до 2 100 паллето-мест или 2 000 тонн готовой продукции. Для ускорения времени отгрузки склад завода оборудован четырьмя пунктами погрузки для автотранспорта и тремя погрузочными пунктами для обслуживания железнодорожного подвижного состава. Особенностью завода является внедрение в 2007 году уникальной технологии серебряной фильтрации растительного масла торговой марки «Корона изобилия»
Ранее для автоматизации учета на предприятии использовался продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». В 2018 году было принято решение о переходе на современное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», отвечающее всем задачам по автоматизации, стоящими перед предприятием.
Для выбора нового продукта руководство компании «Сигма» обратилось к компании «Автоматизация бизнеса», с которой сложились успешные партнерские отношения. Специалисты компании «Автоматизация бизнеса» были хорошо знакомы с бизнес-процессами предприятия, сложностями учета и, на основании имеющихся данных, предложили «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Специалисты компании провели расширенную презентацию нового программного продукта руководству компании.
После принятие решения о переходе на новую систему, специалистами компании «Автоматизация бизнеса» были выполнены следующие работы в рамках проекта:
- Осуществлен перенос данных со старой системы учета
- В новую систему интегрированы программные продукты «1С:Документоооборот» , «1С:Управление автотранспортом»
- Разработан блок железнодорожной логистики (планирование отгрузки вагонов, контроль загруженности вагонов, контроль сроков исполнения поставок)
- Разработан блок «Учет на элеваторе» - в системе ведется полный цикл учета зерна – начиная от его поступления на элеватор (приемка зерна), учет хранения зерна, передача в производство
- Осуществлено подключение железнодорожных, автомобильных весов для получения автоматических показателей взвешивания напрямую в учетную систему
- В системе ведется учет Лабораторных показателей зерна
- Разработана панель «Производство» для руководителей компании – оперативный доступ к полным отчетам в течении производственного дня
- Разработаны и доработаны печатные формы
- Настроены права доступа пользователей
.В ходе проекта в ООО «Сигма» были автоматизированы следующие подсистемы:
- Продажи;
- Закупки;
- Управление денежными средствами;
- Склад;
- Управление доставкой;
- Управление производством
- Расчет себестоимости продукции;
- Кадры;
- Зарплата;
- Регламентированный учет;
В результате внедрения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «Сигма» удалось добиться прозрачности в системе управления, объединить работу внутренних подразделений в единую информационную базу, проконтролировать рентабельность выпуска продукции, ускорить приемку и учет зерна.
В планах развития проекта - внедрение подсистемы Бюджетирование и МСФО
По результатам, было принято тиражирование системы на другие предприятия холдинга.
Дата начала промышленной эксплуатации 01.11.2020 г.
Сотрудничество организаций продолжается, при возникновении вопросов оказывается оперативная поддержка. Ведется сопровождение по линии ИТС.
Количество рабочих мест - 50
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам (5 бальная шкала)
|
Соответствие потребностям организации (где 5 – в информационной системе реализовано все необходимое) |
4 |
|
Удобство работы с программой (где 5 – работать с программой легко и комфортно) |
5 |
|
Оценка качества работы партнера "1С" (где 5 - работой партера очень довольны) |
5 |
|
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ один из вышеперечисленных) |
|
Отзыв клиента
