Внедрение системы расчета зарплаты на основе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», в АО «Концерн «Вега»
АО «Концерн «Вега»
Внедрение системы расчета зарплаты на основе 1С:ЗУП 3.1 КОРП
Причина внедрения: Расчет зарплаты не удалось ранее перевести на 1С:ЗУП 3.1, - он осуществлялся в отдельной конфигурации на основе 1С:Зарплата и Кадры 7.7, сильно доработанной под специфику предприятия – позаказный учет. Имела место двойная работа по ведению кадровых событий в ЗиК 7.7, причем, с учетом того, что не все кадровые изменения отражаются на расчете зарплаты и, соответственно, не все дублируются в «зарплатной» базе. Помимо этого, распределение взносов по заказам и формирование соответствующих проводок для бухгалтерского учета происходило в сторонней программе. Таким образом, полное внедрение ЗУП 3.1 должно консолидировать учет движения кадров и расчет зарплаты в одной системе. Были поставлены следующие цели:
-
Обеспечить корректный расчет зарплаты в новой системе;
-
Обеспечить корректное распределение всех начислений и взносов с начислений по заказам (способам отражения в бухучете); Объединить кадровый учет и расчет зарплаты в единой системе, исключить дублирование операций;
Основная специфика работы системы – привязка абсолютно всех начислений к заказам. Причем, ряд начислений может распределяться по нескольким заказам - это требуется корректно отобразить и рассчитать.
Выбор 1С был вызван преемственностью с имеющимися системами и общей удовлетворенностью заказчика работой с продуктами 1С.
Внедрен 1С:ЗУП 3.1 КОРП. Внедрение закончено полностью, идет опытная эксплуатация под надзором специалистов Исполнителя.
В процессе внедрения автоматизирован участок расчета заработной платы, в частности:
-
Расчет зарплаты и прочих начислений и удержаний (методически более корректный, нежели в ЗиК);
-
Расчет незарплатных выплат (авторские вознаграждения, договора гражданско-правового характера и т.д.);
-
Распределение начислений по соответствующим заказам;
-
Уменьшено количество ручной работы по ведению табелей;
-
Отчеты по начислениям и распределению начислений по заказам;
-
Формирование регламентированной отчетности по налогам и взносам (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, Страховые взносы, ФСС и т.д.);
-
Синхронизация с системой бухгалтерского учета, автоматическое формирование проводок на основании данных о расчете зарплаты.
Система была установлена в клиент-серверном варианте, под управлением Microsoft SQL Server. Были настроены соответствующие права доступа. Максимально использовался типовой функционал.
Внедрение системы позволило:
-
Ликвидировать необходимость дублирования кадровых событий в двух системах;
-
Дало возможность сдавать регламентированную отчетность в автоматическом режиме, а не вручную;
-
Обмениваться данными по расчетам с 1С:БП 3.
-
Вести работу в единой, современной, поддерживаемой и методологически выверенной учетной системе.
В дальнейшем предполагается внедрение системы корпоративных и иных специфических отчетов, что требуется ввиду особенности деятельности организации.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Руководство компании АО «Концерн «Вега» выражает благодарность компании ООО «ИнтеграПро» за высокий профессионализм и качественное оказание услуг по проведению аудита системы, обновление и адаптацию 1С:Зарплата и управление персоналом» в АО «Концерн «Вега».
Расчет зарплаты не удалось ранее перевести на ЗУП 3.1 - он осуществлялся в отдельной конфигурации на основе 1С:Зарплата и Кадры 7.7, сильно доработанной под специфику предприятия – позаказный учет. Имела место двойная работа по ведению кадровых событий в ЗиК 7.7, причем, с учетом того, что не все кадровые изменения отражаются на расчете зарплаты и, соответственно, не все дублируются в «зарплатной» базе. Помимо этого, распределение взносов по заказам и формирование соответствующих проводок для бухгалтерского учета происходило в сторонней программе. Таким образом, полное внедрение ЗУП 3.1 должно консолидировать учет движения кадров и расчет зарплаты в одной системе. Были поставлены следующие цели:
• Обеспечить корректный расчет зарплаты в новой системе;
• Обеспечить корректное распределение всех начислений и взносов с начислений по заказам (способам отражения в бухучете );
• Объединить кадровый учет и расчет зарплаты в единой системе, исключить дублирование операций.
Основная специфика работы системы – привязка абсолютно всех начислений к заказам. Причем, ряд начислений могут распределяться по нескольким заказам - это требуется корректно отобразить и рассчитать.
Выбор 1С был вызван преемственностью с имеющимися системами и общей удовлетворенностью заказчика работой с продуктами 1С.
В процессе внедрения автоматизирован участок расчета заработной платы, в частности:
• Расчет зарплаты и прочих начислений и удержаний (методически более корректный, нежели в ЗиК);
• Расчет незарплатных выплат (авторские вознаграждения, договора гражданско-правового характера и т.д.);
• Распределение начислений по соответствующим заказам.;
• Уменьшено количество ручной работы по ведению табелей;
• Отчеты по начислениям и распределению начислений по заказам;
• Формирование регламентированной отчетности по налогам и взносам (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, Страховые взносы, ФСС и т.д.);
• Синхронизация с системой бухгалтерского учета, автоматическое формирование проводок на основании данных о расчете зарплаты.
Внедрение системы позволило:
• Ликвидировать необходимость дублирования кадровых событий в двух системах;
• Дало возможность сдавать регламентированную отчетность в автоматическом режиме, а не вручную;
• Обмениваться данными по расчетам с 1С: БП 3.
• Вести работу в единой, современной, поддерживаемой и методологически выверенной учетной системе.
Система передана в опытную эксплуатацию 29.03.2019
Оцениваем услуги по адаптации 1С:Зарплата и управление персоналом» в АО «Концерн «Вега» специалистами ООО «ИнтеграПро» по шкале от 1 до 5:
• Соответствие программ потребностям организации, в том числе в результате адаптации: «__»
• Удобство работы со специалистами: «_»
• Качество выполняемых работ специалистами: «_»
• Оперативное решение вопросов: «_»
• Качество работы партнера 1С: «_»
АО «Концерн «Вега» рекомендует компанию ООО «ИнтеграПро» как надежного и профессионального партнера, который способен своевременно оказать квалифицированную помощь по внедрению и адаптации 1С:Зарплата и управление персоналом».
Отзыв клиента
