Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие
Казахстан, Затабольск, Сентябрь 2018
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

«Минимаркет» - один из наиболее распространенных форматов казахстанской торговли. Он объединяет в себе объекты различной направленности – дискаунтеры и магазины шаговой доступности. В первую очередь они характеризуются небольшой площадью (до 200 кв. м.), нешироким ассортиментом товаров и небольшим количеством рабочего персонала. Основную конкуренцию этому классу магазинов составляют торговые сети. По данным статистики до 60% товарооборота в Казахстане приходится именно на них. И с каждым годом эта цифра увеличивается. Как выжить небольшим предприятиям в условиях конкуренции с такими гигантами как «Green», «SM-market», «Metro»? 

Ценовая конкуренция в данных условиях просто не возможна. Значит, основной упор в развитии магазина необходимо делать на эффективность – снижение издержек, четкая работа с товарными запасами, контроль ассортимента, грамотная работа с лояльностью покупателей. Все эти вопросы требуют четкого контроля за оперативным учетом в магазине. А это, в свою очередь, просто невозможно без автоматизации. 

Что такое автоматизация продуктового магазина

  • С помощью товароучетного программного обеспечения автоматизируются все бизнес-процессы в магазине: приход товара, продажа товара, взаиморасчеты с поставщиками, учет товарных остатков, планирование закупок, детальный контроль расходов и доходов.
  • С помощью оборудования автоматизируются продажа товара, предпродажная подготовка, учет и инвентаризация товара.
  • С помощью кассовой программы автоматизируются продажи на кассе, настраиваются системы лояльности с покупателями (скидки, акции, бонусы, сертификаты и т д.), ведется мониторинг за действиями кассиров.

Коморова Наталья Генадьевна обратилась в Компанию "Первый Бит" с целью автоматизациии новой торговой точки, помещение которой ещё находилось в процессе ремонта, что очень правильно с её стороны, поскольку к процессу автоматизации необходимо подходить серьёзно и заблаговременно! 

Была проведена беседа со специалистами компании, в результате которой были выявлены потребности клиента.

В мини-маркете планируется автоматизация трёх рабочих мест: Рабочее место товароведа, касса в основном зале и касса в пивном отделе. Так же необходимо автоматизировать продажу весового товара.

Для ведения учёта в магазине решено использовать программу 1С:Розница для Казахстана, программа полностью удовлетворяет потребности заказчика и  способна автоматизировать перечисленные выше рабочие места. Так же для удобства и автоматизации работы будет использоваться торговое оборудование, связаное с программой 1С:Розница. На рабочее место товароведа будет установлен сканер штрих-кода и терминал сбора данных. Рабочие места кассиров будут оборудованы сканерами штрих-кода и принтерами чеков. Для осуществления подготовки к продаже весового товара будут использоваться весы с печатью этикеток.

Терминал сбора данных – это современный специализированный мини-компьютер, который предназначен для автоматизации торговли, учета на складе и других процессов.

Сканер штрихкода — это устройство, которое считывает штрихкод, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер.

Весы с печатью этикеток - это современное решение для любого гипермаркета, в котором введена система штрих-кодирования продукции. Такие весы используются как для взвешивания товаров, так и для фасовки, маркировки, учета различных продуктов. 

Принтер чеков - предназначен для печати чека, на котором отображается информация о покупке клиента, такая как наименование товара, количество и сумма. Благодаря принтеру чеков клиент уверен, что его не общитали.

Благодаря автоматизации удалось реализовать следующие задачи:

  • Держать под контролем состояние склада, оперативно доставлять на него нужную продукцию
  • Предотвратить хищение товара, его порчу и нецелевое использование
  • Вести статистику продаж, учитывать колебания рынка и его сезонные изменения
  • Установить тщательный учет движения товаров и денежных средств
  • Ликвидировать мошеннические схемы персонала, устранить слабые места бизнеса

Автоматизированы следующие функции:

  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение:

  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

«Минимаркет» - один из наиболее распространенных форматов казахстанской торговли. Он объединяет в себе объекты различной направленности – дискаунтеры и магазины шаговой доступности. В первую очередь они характеризуются небольшой площадью (до 200 кв. м.), нешироким ассортиментом товаров и небольшим количеством рабочего персонала. Основную конкуренцию этому классу магазинов составляют торговые сети. По данным статистики до 60% товарооборота в Казахстане приходится именно на них. И с каждым годом эта цифра увеличивается. Как выжить небольшим предприятиям в условиях конкуренции с такими гигантами как «Green», «SM-market», «Metro»?
Ценовая конкуренция в данных условиях просто не возможна. Значит, основной упор в развитии магазина необходимо делать на эффективность – снижение издержек, четкая работа с товарными запасами, контроль ассортимента, грамотная работа с лояльностью покупателей. Все эти вопросы требуют четкого контроля над оперативным учетом в магазине. А это, в свою очередь, просто невозможно без автоматизации.

Что такое автоматизация продуктового магазина
С помощью товароучетного программного обеспечения автоматизируются все бизнес-процессы в магазине: приход товара, продажа товара, взаиморасчеты с поставщиками, учет товарных остатков, планирование закупок, детальный контроль расходов и доходов
С помощью оборудования автоматизируются продажа товара, предпродажная подготовка, учет и инвентаризация товара
С помощью кассовой программы автоматизируются продажи на кассе, настраиваются системы лояльности с покупателями (скидки, акции, бонусы, сертификаты и т д.), ведется мониторинг за действиями кассиров

Коморова Наталья Генадьевна обратилась в Компанию "Первый Бит" с целью автоматизациии новой торговой точки, помещение которого ещё находилось в процессе ремонта, что очень правильно с Её стороны, поскольку к процессу автоматизации необходимо подходить серьёзно и заблаговременно!
Была проведена беседа со специалистами компании в результате которой были выявлены потребности клиента.
В мини-маркете планируется автоматизация трёх рабочих мест: Рабочее место товароведа, касса в основном зале и касса в пивном отделе. Так же необходимо автоматизировать продажу весового товара.
Для ведения учёта в магазине решено использовать программу 1С:Розница для Казахстана, программа полностью удовлетворяет потребности заказчика и способна автоматизировать перечисленные выше рабочие места. Так же для удобства и автоматизации работы будет использоваться торговое оборудование связаное с программой 1С:Розница. На рабочее место товароведа будет установлен сканер штрих-кода и терминал сбора данных. Рабочие места кассиров будут оборудованы сканерами штрих-кода и принтерами чеков. Для осуществления подготовки к продажи весового товара будут использоваться весы с печатью этикеток.

Терминал сбора данных – это современный специализированный мини-компьютер, который предназначен для автоматизации торговли, учета на складе и других процессов
Сканер штрихкода — это устройство, которое считывает штрихкод, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер
Весы с печатью этикеток - Это современное решение для любого гипермаркета, в котором введена система штрих-кодирования продукции. Такие весы используются как для взвешивания товаров, так для фасовки, маркировки, учета различных продуктов.
Принтер чеков - предназначен для печати чека на котором отображается информация о покупке клиента такая как наименование товара количество и сумма. Благодаря принтеру чеков клиент уверен что его не общитали.
Благодаря автоматизации удалось реализовать следующие задачи:
• Держать под контролем состояние склада, оперативно доставлять на него нужную продукцию
• Предотвратить хищение товара, его порчу и нецелевое использование
• Вести статистику продаж, учитывать колебания рынка и его сезонные изменения
• Установить тщательный учет движения товаров и денежных средств
• Ликвидировать мошеннические схемы персонала, устранить слабые места бизнеса

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика