Построение и автоматизация системы внутреннего документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП» в компании АО"Аэроэлектромаш"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Конструкторское бюро АО «Аэроэлектромаш» ведёт новые разработки в области электрических машин, аппаратуры регулирования и управления, силового электропривода.
АО «Аэроэлектромаш» имеет многолетний опыт создания электротехнического оборудования для авиационной и космической техники. Предприятие занимается разработкой, производством и ремонтом электрооборудования и систем автоматического управления для отечественной авиационной техники. Конструкторское бюро завода обладает уникальными разработками в области систем генерирования электроэнергии летательных аппаратов и их агрегатов: генераторов, аппаратуры управления и коммутации в области электроприводов различного назначения, включая подъемно-транспортные средства.

Ранее в компании не использовались электронные системы для управления документооборотом. Учет корреспонденции, согласование документации, хранение велось в ручном режиме с частичном использованием офисного пакета Microsoft (Excel, Outlook). Процессы согласования, учета и поиска документов были существенно затянуты во времени.

Предприятием были поставлены следующие цели по реализации проекта:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- согласование внешней и внутренней документации;

Для достижения поставленных целей компания приняла решение о внедрении автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

В ходе проекта система была развернута на 75 рабочих местах.

Автоматизированы задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

Цели проекта достигнуты, эффективность работы компании повысилась.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика