Автоматизация торгового учета на базе ПП: "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в ООО "Курсклесторг"
ООО "Курсклесторг"
ООО «Курсклесторг» является крупным поставщиком пилорамной продукции, а также сопутствующих товаров деревеопереработки. Помимо бруса, вагонки, рейки, доски и прочего, компания занимается более авторскими проектами оснащения для бань, лестниц и других арт-объектов из дерева. Работая на рынке более 15 лет компания создала устойчивые связи боле чем с 30000 покупателями региона. Основными принципами компании являются ответственность за качество поставляемого материала и высокой внимательности и клиентского сервиса.
При переходе с предыдущих систем автоматизации была поставлена задача интегрировать новую информационную систему с программами, отвечающими за регламентированный учет, а также обеспечить широкий круг возможностей по автоматизации торговой деятельности. Также программа должна была иметь возможности автоматизации расчета сдельной оплаты труда с учетом массы внутренних регламентов и параметров, существовали пожелания по доработке отраслевой специфики, связанной с деревопереработкой.
Помощь во внедрении программного продукта была оказана специалистами компании «Лайнкор» - одного из ведущих партнеров компании «1С» в Курской области. Специалисты провели экспресс-обследование всех необходимых участков автоматизации и предложили проект внедрения и адаптации программы «1С:Управление торговлей», и ее интеграции со всем существующим ПО 1С.
Специалистами компании «Лайнкор» были проведены работы по доработке программы. Разработка сдельной системы оплаты труда для сотрудников, занятых в производственном контуре - разработка подсистемы автоматического расчета кубатуры продаваемого леса для использования в заказах и доставке, доработки по расчету среднего выхода леса при распиле и упаковке, учета выпущенной доски со списанием леса кругляка - на основании этих данных доработан механизм расчета заработной платы сотрудников в зависимости от объема выпуска, доработаны механизмы пересчета штучной доски в кубы и обратно в документах реализации и заказах клиента, доработан механизм версионирования объектов с возможностью выбора объектов версионирования, добавлен механизм автоматического распределения номенклатуры на определенный склад, разработана масса аналитических отчетов и внутренних печатных форм. Также проведена гибкая настройка прав и обучение пользователей, настроена и доработана интеграция с 1С:Бухгалтерией, предложены услуги по поставке и сопровождению ККТ и ИТ-инфраструктуры.
ООО «Курсклесторг» рекомендует использование программы «1С:Управление торговлей 8» для производственных компаний и компанию «Лайнкор» как надежного партнера для внедрения.
Самофалов С.Н.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика