Внедрение информационной системы на базе ПП "1С:Документооборот 8 " в НГУЭУ

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Описание
Цель проекта:
Автоматизация ведения учета учебно-методических работ в соответствии с учебными планами

Задачи проекта:
-Создание подсистемы «Учета учебно-методической работы».
-Обеспечение интеграции с сайтом компании.
-Организация мониторинга показателей.

Бизнес-единицы для подключения к СЭД:
НГУЭУ – Методический отдел, г. Новосибирск,
НГУЭУ – Отдел лицензирования, г. Новосибирск,
НГУЭУ – Учебный отдел, г. Новосибирск,
НГУЭУ – Библиотека, г. Новосибирск,

Этапы проекта:
-Разработка ТЗ
-Разработка функционала подсистемы «Учета учебно-методической работы».
-Разработка макетов отчетов для подсистемы учета учебно-методической документации.
-Интеграция с сайтом компании.
-Разработка инструкций пользователя, администратора и общего описания системы.

Результат:
Разработка на базе "1С:Документооборот ПРОФ" позволяет контролировать производительность работы учета учебно-методической работы, регистрировать и анализировать замеры ключевых операций документооборота.

Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Разработка подсистемы учета учебно-методических работ
Организация постоянной публикации учебно-методической документации
Организация мониторинга показателей по преподавателям
Обучение пользователей

Состояние проекта: Система передана в промышленную эксплуатацию

Внедрение:

Новосибирский государственный университет экономики и управления (НГУЭУ) был основан в ноябре 1929 года. Общая численность научно-педагогических работников организации, осуществляющей образовательную деятельность, составляет 486 человек, из них количество человек, для которых образовательная организация является основным местом работы 351 человек.
НГУЭУ занимается подготовкой высококвалифицированных кадров по образовательным программам высшего образования и среднего профессионального образования в соответствии с потребностями общества и государства, удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии.
Новосибирск, Май 2018
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 30

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения