Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "ЕВРОАВТОЦЕНТР"

Более 15 лет компания ООО "ЕВРОАВТОЦЕНТР" занимается оптовой продажей запасных частей и комплектующих для автомобилей импортного производства. Мы создаем все условия для эффективного и плодотворного сотрудничества с нашими клиентами, работаем без посредников и предлагаем товар только со своего склада.

Как появилась идея об автоматизации?

В первые годы существования компании дела велись с помощью обычных офисных программ. Составляли таблицы в Excel, вручную формировали пакеты документов, данные сохранялись на сьемных носителях и, как обычно случается в таком хаосе, под рукой зачастую не оказывалось нужной информации. В виду небольшой численности сотрудников ООО "ЕВРОАВТОЦЕНТР" результат выполняемых работ в таких условиях можно было смело называть подвигом. Но есть предел человеческим возможностям. И когда ассортимент товаров и количество клиентов стремительно увеличились, директор компании принял решение автоматизировать рабочие процессы с помощью приобретенной программы "1С:Управление торговлей 8".

Что было сделано?

Начать работу «с чистого листа» и привести в порядок имеющуюся информацию по состоянию дел нам помогли специалисты ООО «Кодерлайн»:

• перенесли все данные в единую систему;
• внесли базу контрагентов, создали закладки для хранения базовой информации (интересы клиента, история обращений, реквизиты для создания документов);

В дальнейшем проводилась работа над нужной настройкой программы под вид деятельности ООО "ЕВРОАВТОЦЕНТР":

• разделили группы товаров по созданным справочникам;
• максимально сократили время оформления заказа клиента с помощью подбора товара по номенклатуре, возможности резервирования в случае отсутствия продукции, автоматического формирования товарных документов, программного контроля оплаты и отправки продукции со склада с отслеживанием времени доставки;
• изменили ценообразование на основании актуальных прайс-листов производителей, система автоматически загружает и обрабатывает данные;
• фирменный прайс компании автоматически обновляется при изменении данных в номенклатуре. Клиенту видны доступные позиции, информация о снятии с производства, даты ожидания новых поступлений.

Результат

Главным достижением по итогу автоматизации можно считать доступность актуальной информации по состоянию дел компании, что не может не радовать директора, а также достигнутую уверенность при общении с любым клиентом, которому менеджер по первому же запросу оперативно предоставит информации о состоянии заказа. Факт оперативного оформления сделки и создания нужной документации позволяет не волноваться о потери клиента из-за бумажной волокиты и позитивно влияет на финансовые показатели компании.

Благодарим специалистов ООО «Кодерлайн» за качественную работу.