Автоматизация ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "ОРБАНК"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «ОРБАНК» – универсальный коммерческий банк, ориентированный на обслуживание и кредитование юридических и физических лиц. Финансовая деятельность компании ведется строго согласно требованиям ISO 9001:2015. Банк обладает статусами международных платежных систем MasterCardInternational и VISA International, является участником торгов ММВБ. Работает «ОРБАНК» с 1990 года, центральный офис располагается в Москве.

Ранее документооборот в компании не был автоматизирован. Информацию вводили вручную, соответственно, одна и та же работа выполнялась по несколько раз. Встречались ошибки и дубли. Масса времени уходила на корректировку данных. Кроме того, сотрудники тратили по несколько недель на согласование важных документов (договоров, заявок, приказов и т.п.). Необходимо было упорядочить работу персонала и улучшить качество документации.

Партнером по внедрению «1С:Документооборота 8 КОРП» стала компания «1С-Архитектор бизнеса», обладающая значительным опытом автоматизации крупнейших предприятий региона и имеющая статус Центра компетенции по документообороту фирмы «1С».

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» провели анализ текущей деятельности АО «ОРБАНК» и для улучшения маршрутизации внутренней и внешней документации предложили программу «1С:Документооборот 8 КОРП». Решение предусматривает все необходимые средства для организации рабочего процесса:
• автоматизирует согласование договоров;
• обеспечивает сохранность сопроводительных документов;
• исключает дублирование информации;
• повышает качество документации.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» установили конфигурацию на компьютеры заказчика. Выполнили работы по типовому функционалу программного продукта. Создали удобный классификатор документов, разграничили права доступа в соответствии с функциями и статусами сотрудников. Провели начальное обучение пользователей, объяснили правила регистрации и обработки каждого из видов электронных бумаг.

Система принята в промышленную эксплуатацию.
Всего было автоматизировано 10 рабочих мест.

Основные результаты проекта:
• После внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на АО «ОРБАНК» возросла эффективность управления потоками документов. Сократилось время согласования договоров. Упростились способы поиска нужной информации.
• Работа приобрела более логичный и прозрачный характер. Учет, согласование и хранение договоров происходят в одной информационной системе. Это позволяет контролировать и анализировать бизнес-процессы на всех этапах.
• Исключена возможность потери документов в процессе работы внутри организации. Программа позволяет хранить и редактировать файлы любого формата, сохраняет все версии, помнит авторов и редакторов.
• Систематизировалась и дисциплинировалась работа персонала. Блок учета рабочего времени позволяет сотрудникам «ОРБАНКа» в удобной форме фиксировать исполнение задач. К данным о работе можно привязать документы, с которыми приходится взаимодействовать.
• Появились новые разрезы аналитики. Стало легче регламентировать управленческую деятельность.

В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента