Автоматизация малого производства компании ООО "ПТФ ИЗОЛ" при помощи "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Производственно-технологическая фирма «ИЗОЛ» создана в 1991 году. Ее основными направлениями деятельности являются металлообработка, полимерное и деревообрабатывающее производство, изготовление технологических оснасток для производственных линий и арендный бизнес. ПТФ «ИЗОЛ» является производителем термопластичной продукции, выпускаемой под товарным знаком IzolPlast.

До проекта расчет стоимости каждого заказа рассчитывалась в электронных таблицах. Контролировать актуальность данных в расчетной таблице было трудно, поэтому часто информация о предварительной себестоимости заказа была некорректной, проходили заминки и путаница.

В результате, несмотря на возрастающий поток клиентов, бизнес столкнулся с препятствием к развитию – не было консолидации информации, контроля менеджеров, заказы считали довольно долго. Встала насущная задача – оптимизировать этот бизнес-процесс. 

В 2018 году в связи с необходимостью автоматизации бизнес-процессов перед компанией встала задача внедрения программного решения «1С:Управление нашей фирмой 8» и построения эффективной системы управления торговыми, сервисными и маркетинговыми процессами на базе современной технологической платформы «1С:Предприятие 8.3».

Результаты:

• Повышена скорость обработки заказов. Теперь на обработку заказов требуется один час работы одного сотрудника в день – хотя раньше эта работа занимала до 5 часов;
• Клиентам намного приятнее, когда оформление заказа занимает несколько минут, а не часы. Растет лояльность клиентов, компанию чаще рекомендуют друзьям и знакомым.
• Расчет зарплаты менеджерам упростился.
• Согласование заявок на производство ускорилось. Их прохождение стало наглядным и отслеживаемым по исполнителям;
• Новая система предоставляет руководству компании данные оперативного учета по всем сделкам в режиме реального времени. Учет продаж и формирование бюджетов позволяет вести аналитику и осуществлять обоснованное планирование. Наличие актуальной информации по результатам работы каждого подразделения позволяет разрабатывать схемы мотивации персонала, оптимизировать работу различных участков бизнеса.