Разработка автоматизированной системы финансово-экономического учета на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" для ОАО "ГидроОГК"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность

Описание

Открытое акционерное общество "Федеральная гидрогенерирующая компания" (Гидро ОГК) создано в декабре 2004 года.
Основной вид текущей деятельности ОАО "ГидроОГК" – производство электроэнергии (гидроэнергетика).
Исполнительный аппарат ОАО "ГидроОГК" находится в г. Москва, на текущий момент предприятие включает 18 региональных филиалов (ГЭС).
Кроме текущей деятельности ОАО "ГидроОГК" осуществляет большой объем инвестиционной деятельности.

Руководством компании было принято решение о необходимости разработки и внедрения единой автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью холдинга на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".
Выбор "1С:Управление производственным предприятием 8" как платформы автоматизации был сделан благодаря наличию успешной практики автоматизации предприятий отрасли «Электроэнергетика» на базе этого программного продукта.
ГК «1С:Автоматизация» была выбрана в качестве исполнителя работ по внедрению программы как компания, имеющая опыт реализации аналогичных проектов в отрасли «Электроэнергетика».

Целью проекта было создание и запуск в исполнительном аппарате и 4-х филиалах компании единой автоматизированной системы финансово-экономического учета, предоставляющей аналитический инструментарий и помогающей достичь максимальной эффективности деятельности путем получения исчерпывающих финансовых отчетов для их последующего анализа и оценки. Система позволяет вести учет следующих видов деятельности:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- поддержка процессов планирования;
- казначейского планирования и исполнения;
- организация учета договорного процесса;
- формирования консолидированной отчетности;
- формирования регламентированной отчетности;
- формирования не регламентированной отчетности.

Специалистами группы компаний "1С:Автоматизация" произведена доработка типового функционала системы для ведения учёта в соответствии с требованиям Заказчика, осуществлена загрузка начальных данных, проведено обучение пользователей, разработаны пользовательские инструкции. Система запущена в эксплуатацию в Исполнительном аппарате и 4-х филиалах, входящих в состав Компании.

При внедрении использовался функционал трех подсистем:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Бюджетирование

Произведены следующие доработки функционала типового решения:

В части БУ и НУ:
- расширен функционал по учету ОС и НМА;
- создан механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов;
- автоматизированы операции по движению денежных документов;
- доработан механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции;
- разработан механизм по передаче затрат от филиалов в исполнительный аппарат;
- создан механизм по распределению транспортно-заготовительных расходов;
- добавлена возможность формирования консолидированной бухгалтерской регламентированной
- отчетности в целом по обществу;
- автоматизирован расчет процентов по кредитам и займам;
- доработана подсистема по учету НДС;
- автоматизирован учет векселей;
- доработана система для возможности учета товаров в рознице по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка»;
- автоматизирован учет расчетов по вкладам в уставный капитал;

В части поддержки процессов планирования:
- Разработан универсальный механизм формирования шаблонов документов планирования, позволяющий в пользовательском режиме настраивать формы документов, определять состав обязательной/доступной информации в нем и устанавливать права доступа пользователей к нему;
- Ввод сведений о планах по настроенным шаблонам. Ввод данных производится в соответствии с шаблоном. Часть данных может быть уже заполнена на основании настроек шаблона.
- Учет версий планов. Каждый плановый документ может иметь много версий. Версии могут различные состояния согласования.
- Формирование планов закупок и платежей на основе сформированных планов затрат;
- Формирование заявок на закупку на основе утвержденных планов;
- Контроль исполнения планов. Настройка «жесткости» и глубины контроля. При отражении каждой операции ожидаемого факта система анализирует возможность отражения этой операции на предмет достаточности свободного остатка в планах для данной операции.
- Оперативное отражение фактического исполнения планов, на основании первичных документов.

Проект реализован в рамках проектных технологий. Все работы разделены на этапы:
- запуск проекта, оформление договорных отношений;
- информационное обследование предприятия Заказчика с подписанием «Требований к техническому проекту»;
- создание «Технического проекта» с описанием реализации доработок;
- доработка системы согласно требованиям, зафиксированным в техническом проекте,
- обучение пользователей с разработкой пользовательских инструкций;
- опытная эксплуатации.
- доработка системы.

Разработанная система, соответствующая требованиям Заказчика, позволяет вести единообразный учет на всех предприятиях холдинга в соответствии с принятыми в компании методологиями и регламентами. Система позволяет формировать необходимую финансовую отчетность как по компании в целом, так и по отдельным предприятиям холдинга. Разработанная система обеспечивает оперативное предоставление информации менеджменту компании, необходимой для принятия управленческих решений.

Система имеет такие характеристики, как гибкость в адаптации и дальнейшем обслуживании, что является важным фактором для эксплуатации ПО в условиях реструктуризации предприятия Заказчика.

Специфика работы: автоматизация уникального процесса финансового планирования.

Продолжительность работ 12 месяцев.

Отзыв клиента