Автоматизация ЗАО "ТД Белая Птица" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
ЗАО "ТД Белая птица"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Планирование расхода ГСМ
- Подбор кадров
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Основание холдинга птицеводческого производственного комплекса "Белая птица" началась в 2002 году в рамках общего инвестиционного подъема в Белгородской области при активной поддержке и стимулировании со стороны администрации области, в рамках губернаторской Программы по увеличению производства мяса птицы. На данный момент холдинг имеет в своем составе несколько репродукторов, птицефабрик, убойных, перерабатывающих цехов, произодство комбикормов и предприятие центролизованно организующее сбыт всего холдинга, в том числе и через диллерскую сеть.
Для эффективного управления данным холдингом руководством было принято решение о комплексной автоматизации учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Внедрение было разбито по этапом и на первом этапе было решено автоматизировать подразделение ЗАО "ТД Белая птица", отвечающее за сбыт холдинга.
Внедрение проводили специалистами компании "Управление ОПТИМА", входящую в группу компаний "Альбит". Был автоматизирован управленческий и бухгалтерский учет на ЗАО "ТД Белая Птица". Были проведены доработки в соответствии со спецификой учета в компании в части формирования и отслеживания заявок поставщикам, учета ВЭД и товаров в пути, управления складскими запасами с необходимой аналитикой, разработан транспортный модуль. В ходе работ был оптимизирован процесс управления заказами и поставками товаров, проведено комплексное обучение пользователей.
Также были автоматизированны удаленные подразделения в городах Москва, Нижний Новгород, Санкт-Петербург, настроен обмен данными.
Автоматизированы следующие участки:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- расчет с подотчетными лицами;
- спецодежда и спецоснастка;
- управление взаиморасчетами;
- управление денежными средствами;
- управление заказами;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление основными средствами;
- управление отношениями с контрагентами;
- управление персоналом;
- управление продажами.
Отзыв клиента
Фирма «1С» 123056, г. Москва, а/я 64
«15» декабря 2010 года
Я, Марковская Лариса Дмитриевна, генеральный директор ЗАО «Торговый Дом Белая Птица», подтверждаю, что специалистами ООО «Управление ОПТИМА», входящей в ГК «Альбит», была успешно выполнена разработка и внедрение комплексной системы учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» в нашей компании.
Проведены доработки в соответствии со спецификой организации учета в нашей компании в части:
• процентное распределение выпуска продукции
• месячное планирование отгрузок покупателям
• дневное распределение продукции покупателям в соответствии с заказами
• контроль погрузочных операций при отгрузке продукции
• использование складских ордеров при отгрузке продукции с разных складов
• механизм рабочих мест менеджеров в соответствии с функциями, возложенными на каждую должность
• механизм электронных подписей документов, поэтапное прохождение документа на отгрузку через каждое должное лицо
• учет работы автотранспорта, в частности:
Учет путевых листов
Учет заказов на перевозку и реализация транспортных услуг
Учет ГСМ по путевым листам
Учет автошин
• учет векселей
Произведена автоматизация удаленных подразделений в городах Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород.
В общей сложности было автоматизировано 55 рабочих мест.
При внедрении нами ставилась задача объединения подразделений компании в одну информационную базу, сокращение дублирования информации, настройка обмена с удаленными подразделениями и удаленными складами, что было выполнено.
Результатом выполненной работы является существенное повышение оперативности получения информации и скорости работы системы, увеличение детальности аналитики. Новая система автоматизации значительно повысила качество управления и производительность труда персонала, что в свою очередь положительно сказалось на деятельности компании в целом. В планах по дальнейшему сотрудничеству - внедрение системы бюджетного планирования и бюджетирования.