Реальная автоматизация на базе "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ОПТШИНТОРГ"

Компания ООО «ОПТШИНТОРГ» занимается оптовой и розничной торговлей автомобильных деталей, узлов и прочих автомобильных принадлежностей. На рынке мы уже более 4-х лет.

Цели автоматизации:

• Настроить автоматическое открытие интерфейса "Рабочее места кассира" для пользователей с ролью "Кассир"
• Настройка ручного заполнения отчетов о розничных продажах
• Актуализация номенклатурных позиций в базе данных
• Настройка раздела «Доставка».

Мы работаем в программе «1С:Комплексная Автоматизация» с 2016 года. Ранее компания Первый Бит помогла нам успешно перейти со старой редакции программы на новую. В новой редакции мы столкнулись с рядом сложностей и со временем работы в программе возникли «хотелки» и дополнительные пожелания у многих наших отделов. Но менять саму систему мы не хотели.

Одной из проблем было то, что кассирам, работающим в нашей компании, приходится долго открывать и искать в программе свой рабочий стол, что приводило к задержкам открытия смены сотрудниками. Специалисты компании «Первый Бит» предложили нам решить данную проблему с помощью настройки, которая позволит сотрудникам с ролью «Кассир» при открытии программы автоматически открывать интерфейс «Рабочее место кассира». Мы автоматизировали таким образом 5 рабочих мест, и теперь эта проблема полностью решена.

Следующей необходимостью для нас была возможность настройки ручного заполнения отчетов о розничных продажах (ОРП). 

В нашей организации есть автосервис и люди в нём работают как в штатное рабочее время (с 6:00 до 20:00), так и круглосуточно. Чтобы монтажники, которые работают круглосуточно, могли вести продажи шин, дисков и т.д. мы разработали для них трехкнопочный интерфейс и возможность введения ручного отчета.

Для автоматизации данного бизнес-процесса сотрудниками Первого Бита было сделано следующее:

• Появилась настройка для ручного создания документов ОРП, которая появляется при выборе Автономной кассы ККМ, то есть работающей без подключения к программе.
• Все подключенные ККТ, в том числе кассы Offline, работающие с применением обмена данными, заполняют документ ОРП автоматически при закрытии смены и не допускают ручных изменений.
• Так как монтажники у нас в программе не работают, была разработана Автономная ККТ - при крайней необходимости можно использовать виртуальную Автономную кассу для ввода документа ОРП, чтобы в систему попадали все продажи наших сотрудников независимо от времени суток.

Помимо оптовой и розничной торговли наша компания осуществляет также логистические услуги для наших клиентов. Для упрощения работы была сделана удобная настройка «Доставка», позволяющая работать с заказами по поставщикам с разрезом по нужной номенклатуре.

Дополнительно выполнена работа по заполнению отсутствующих обязательных реквизитов новой загруженной номенклатуры. Были исправлены 164 номенклатурные позиции.

Результаты автоматизации

В результате проведенных работы мы значительно сократили время при выполнении многих операций в системе, а также минимизировали риски при неправильном заполнении отчетов. Сейчас система обеспечивает эффективное управление нашим бизнесом.

Мы благодарим компанию «Первый Бит» за проделанную работу. Программа «1С:Комплексная автоматизация» – отличное решение для ведения оперативного учета оптовой и розничной торговли. Мы идем в ногу со временем!