Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» в АО «Ленпромгаз»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

До внедрения единой информационной системы регламентированный учет на предприятии велся с использованием программного продукта «Бухгалтерия предприятия 3.0». Блоки управленческого и оперативного учета велись либо на бумажных носителях, либо с помощью систем в MS Office каждым подразделением отдельно, что существенно затрудняло сбор отчетности, повышало количество ошибок в отчетности.
Отдельные блоки учета не были автоматизированы вообще:
• План-график проектов строительства не велся, в связи с чем не было понимания потребностей в материалах и ресурсах.
• Отчеты по строительству подавались на бумажных носителях, учет объемов выполненных работ оперативно не велся, сбор трудозатрат по проектам для целей расчета и распределения заработной платы производился вручную.
• Заявки на потребность в ТМЦ подавались подразделениями в МТО в бумажном виде, в электронном виде реестр заявок не велся, невозможно было получить информацию по сделанным и исполненным заявка на ТМЦ от подразделений, заказам поставщиков. В связи с этим МТО не могло проанализировать потребности предприятия в целом и обеспечивать поставки в срок. Срыв поставок вел к срывам сроков выполнения работ по проекту.
• На складе учет движения ТМЦ велся на бумажных карточках, регламентные первичные документы прихода ТМЦ на склад (форма М4), выдачи ТМЦ со склада (Требование-накладная) оформлялись вручную либо на типографских бланках, либо в MS Word.
• Выписка путевых листов производилась на типографских бланках, сбор данных по выработке водителей по проектам для целей расчета и распределения заработной платы водителей производился вручную.
Основной целью проекта являлось построение комплексной информационной системы компании, автоматизирующей бизнес-процессы оперативного, управленческого, регламентного учета и бюджетирования.

Внедрение автоматизированной системы позволило:
• Создать единое пространство для ведения всех видов учета на предприятии (оперативного, управленческого, регламентированного учета);
• Исключить дублирование ввода информации разными отделами;
• Обеспечить прозрачность и достоверность регламентированной и управленческой отчетности;
• Повысить оперативность получения отчетности; получать отчетность, которую раньше в принципе невозможно было собрать.

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление денежными средствами
• Склад
• Управление производством (без графика производства)
• Управление строительством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление автотранспортом
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Регламентированный учет

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика