Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "АВАНГАРД-СПЕЦОДЕЖДА"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Авангард Спецодежда - это широкий ассортимент качественной спецодежды, спецобуви, медицинской одежды и специализированных средств защиты. Имея собственное производство, компания предлагает индивидуальный пошив, разумные цены в собственном магазине спецодежды и гибкую систему скидок оптовым покупателям.

Основные цели внедрения СЭД:
- обеспечение контроля документов и поручений,
- сокращение времени на поиск документов,
- создание электронного архива документов.

Выбор продукта.
"1С:Документооборот" – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.
Специалисты компании самостоятельно выполнили анализ существующих на рынке решений и в результате сравнения остановили свой выбор на решении «1С:Документооборот КОРП». Выбор программного продукта «1С:Документооборот» обусловлен тем, что основу средств автоматизации деятельности организации составляют решения от «1С», в штате компании имеется свой отдел разработки и сопровождения «1С».

Цель внедрения 
- Создание единого хранилища документов компании; 
- Ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение; 
- Организация быстрого поиска документов;
- Автоматизация процессов компании, связанных с документами;
- Обеспечение контроля исполнительской дисциплины. 

Описание работ
В ходе реализации проекта собственными силами компании были выполнены следующие работы:
- Настроена нормативно-справочная информация (структура предприятия, организации, пользователи);
- Определены виды входящих, исходящих документов;
- Сформирована классификация внутренних документов по следующим группам: договорные документы, организационные документы;
- Сформирована структура папок внутренних документов, настроены шаблоны внутренних документов; 
- Разработаны шаблоны процессов по видам документов;
- Организовано рабочее место секретарей, сотрудника архива. 

Специалистами компании «1С-КПД» выполнялся блок специфических работ по сбору требований к адаптации, встраиванию в «1С:Документооборот» подсистемы нормативно-справочной информации, реализации обмена между другими информационными системами на основе механизма web-сервисов.

Результаты:
- Реализовано централизованное заполнение нормативно-справочной информации в организации, учет договорных и связанных с ними входящих, исходящих документов, электронный архив организации.
- Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие).
- Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.                            

В рамках проекта выполнены работы:
- Установка сервера базы данных Microsoft SQL Server, сервера "1С" и конфигурации "1С:Документооборот";
- Настройка прав доступа: по группам доступа, по папкам внутренних документов, по рабочим группам;
- Настройка БП и нормативно-справочной информации;
- Настроен обмен с другими ИС;
- Создана обработка по массовому закрытию уведомлений уволенных сотрудников.                                                                                                                                                                 
                               

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика