Внедрение оригинальной конфигурации «Моя бухгалтерия 8», разработанной на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», в ОАО «Белремстройсвязь»
ОАО «Белремстройсвязь»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
«Моя Бухгалтерия 8» - специализированная универсальная программа, представляющая собой оригинальную конфигурацию, разработанную командой ООО «Хьюмен систем» с использованием широко распространенной программной платформы «1С:Предприятие 8». Это готовое решение, созданное с учетом всех изменений Законодательства Республики Беларусь. Высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность. Мощные и гибкие средства для развития системы учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Легкая интеграция с другими системами. Программа обеспечивает решение задач, стоящих перед бухгалтерской и оперативной службами предприятия, начиная с ввода первичных данных, обработки регламентных документов, формирования затрат и себестоимости, учета налоговых обязательств и активов и заканчивая финансовым анализом деятельности предприятия в целом.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Основными направлениями деятельности ОАО «БелРемСтройСвязь» являются оказание услуг (СМР, аренда), производство.
Мы обратились в Группу компаний Хьюмен Интел Систем с целью обеспечения более полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета (с переходом на более современную программную платформу «1С:Предприятие 8»).
На выбор программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя Бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем», повлияли следующие возможности:
- возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной программе;
- широкий функционал программы;
- возможность подключать дополнительные модули к конфигурации;
- возможность без доработок типовой настройки решить большинство задач бухгалтерской службы и других подразделений;
- функционал программы максимально соответствует требования законодательства Республики Беларусь в части бухгалтерского и налогового учета;
- реализована возможность электронного документооборота ЭСЧФ с использованием портала электронных счетов-фактур;
- в комплекте с оригинальной конфигурацией «Моя Бухгалтерия 8» предоставляется подробная документация для корректной работы пользователя;
- удобные пользовательские интерфейсы.
В начале внедрения системы были выполнены работы по автоматическому переносу справочников и остатков из старой учетной системы:
Справочники и остатки по участку ”Учет взаиморасчетов с контрагентами“ (счета 60, 62, 18) из одной информационной базы Заказчика в конфигурацию ”Моя бухгалтерия 8”. Перенос суммы остатков по 18-му счету производится расчетным путем.
Справочники и остатки по счетам 01, 02 по участку ”Учет основных средств“ (с учетом драгметаллов) из одной информационной базы Заказчика в конфигурацию ”Моя бухгалтерия 8”.
Справочники и остатки по участку ”Учет материалов на складе, спецодежды, специальной оснастки в эксплуатации“ (без учета драгметаллов) из одной информационной базы Заказчика в конфигурацию ”Моя бухгалтерия 8”.
Справочник ”Номенклатура готовой продукции“ из одной информационной базы Заказчика в конфигурацию ”Моя бухгалтерия 8”.
Справочники и остатки по участку ”Учет расчетов с подотчетными лицами“ из одной информационной базы в конфигурацию ”Моя бухгалтерия 8”.
Разработка программного модуля Обмен с программой «Пента» по выгрузке заработной платы (свод начислений)
В процессе внедрения системы были выполнены следующие доработки функционала, позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, имеющие место на нашем предприятии:
Разработка программного модуля по обмену с программой «Пента» по выгрузке заработной платы (свод начислений) Разработка программного модуля по увеличению разрядности тарифа на услуги по аренде до 6-ти знаков после запятой.
Разработка программного модуля документа ”Начисление штрафных санкций по
76.3.l ”
Дополнительные роли и интерфейсы для работы пользователей в системе.
С помощью данного программного продукта мы смогли реализовать следующие задачи:
Автоматизация бухгалтерского учета:
- детальный учет взаиморасчетов по направлениям деятельности;
- учет затрат по направлениям деятельности;
- определение финансового результата по направлениям деятельности;
- учет ТМЦ (материалы в запасе и в эксплуатации, оборудование, продукция, товары);
- формирование бухгалтерской отчетности;
- и многое другое.
Автоматизация налогового учета:
- возможность формировать регистры налогового учета в системе;
- возможность осуществлять электронный документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями.
Реализация данных задач была затруднена в старой информационной системе (на программной платформе «1С:Предприятие 7.7»).
В ходе внедрения программы специалистами Группы компаний Хьюмен Интел Систем были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Сбор и анализ требований к будущей автоматизированной системе.
- Продажа и установка выбранных программных продуктов.
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
На внедрение программы фактически ушло десять месяцев.
Система введена в эксплуатацию 01.09.2018г.
Автоматизировано порядка 10 рабочих мест.
В процессе обучения с нами работали следующие специалисты ООО «Хьюмен систем»:
Из отдела внедрения и проектов:
Головкова Елена Владимировна, Гаврилов Дмитрий Викторович, Орловская Елена Геннадьевна
Из отдела разработки:
Акаченок Вячеслав Николаевич, Бобров Павел Николаевич, Фролова Александра Анатольевна, Шалкевич Елена Эдуардовна.
На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентным и вежливыми специалистами.
Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми.
Хотим отметить, что специалисты ООО «Хьюмен Систем» всегда своевременно обновляют и дорабатывают программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь.