Построение системы документооборота в компании Фонд жилищного развития "Уралтрансгаз-Жилстрой" на базе продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Фонд жилищного развития "Уралтрансгаз-Жилстрой" занимается строительством объектов промышленного и жилого назначения.
Для каждого объекта строительства есть предварительная разработка и согласование пакета документации. В связи с этим клиенту необходимо отслеживать ход разработки и согласования данной документации, соблюдать сроки исполнения и сохранять предыдущие версии документов. Для этих задач идеально подходит программа "1С:Документооборот", которая и была выбрана клиентом для автоматизации своих бизнес-процессов.
В ходе внедрения были настроены бизнес-процессы и разграничены права доступа пользователей. Доработок не производилось, клиенту на текущий момент достаточно типового функционала программы. Программа была интегрирована с "1С:Управление строительной организацией".

В результате внедрения сроки работы с документами были регламентированы не только "на бумаге", но и реально могут быть отслежены, что позволило иметь понимание "узких мест" при разработке и согласовании проектной документации и иметь возможность их скорректировать в каждом конкретном случае. На текущий момент система передана в промышленную эксплуатацию в одном филиале и планируется ее внедрить в дочерних филиалах компании в следующем году.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика