Автоматизация регламентированного и управленческого учета в ООО "ПоволжьеСтройИнвест" на базе ПП "1С:Управление строительной организацией"

К списку

ООО "ПоволжьеСтройИнвест"

Саратов, Апрель 2016

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 8

Тонкий клиент: 2

Партнер

Мастер Софт

Другие внедрения партнера

Отрасль / Функциональная задача

Строительство, Девелопмент

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Кадровый учет
Налоговый учет
Основные средства
Производственные операции
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление денежными средствами (казначейство)
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ООО «ПоволжьеСтройИнвест» работает в качестве Генерального подрядчика на строительном рынке с июня 2012 года.
За этот промежуток времени накоплен большой опыт строительства и ввода в эксплуатацию объектов областного и федерального значения, промышленного и гражданского назначения.

Помимо ООО «ПоволжьеСтройИнвест», в компанию входят ещё несколько юридических лиц - дочерних компаний.

Основные причины автоматизации:
1. Отсутствие консолидированной базы данных по всем юридическим лицам (включая дочерние) для формирования сводных управленческих отчетов. До автоматизации на каждое юридическое лицо была отдельная база на ПП "1С:Бухгалтерия";
2. Ввод первичных документов по движению материалов в предыдущие базы данных происходил с существенным отставанием от реального времени;
3. Проблемы при формировании регламентированного отчета "Декларация по НДС", Книги покупок, Книги продаж. Отсутствие автоматизации этих процессов вынуждало формировать эти отчеты "вручную", что приводило к больших трудозатратам.

Основные цели автоматизации:
1. Повышение оперативности ввода первичной документации за счет появления удаленных АРМ;
2. Решение вопросов по автоматическому формированию бухгалтерской отчетности;
3. Ежедневное формирование управленческих отчетов по движению денежных средств и Управленческого баланса предприятия.

Заказчик поставил следующие задачи перед началом автоматизации:
- написание механизма переноса данных из разных версий "1С:Бухгалтерия предприятия" в "1С:Управление строительной организацией";
- формирование и ввод остатков по всем юридическим лицам;
- Перенос данных по кадровому учету и заработной плате из "1С:Зарплата и управление предприятием" в "1С:Управление строительной организацией";
- Упорядочивание и чистка основных справочников после переноса в "1С:Управление строительной организацией".

При этом руководство Заказчика понимало, что дальнейший переход на "1С:Управление строительной организацией" и отказ от предыдущих систем существенно не усложнит работу в переходный период, т.к. общее видение бухгалтерского учета останется прежним и глобальных изменений в сложившиеся бизнес-процессы вносить не придется.

В процессе работы на проекте сотрудниками Исполнителя были автоматизированы следующие функции:
- Учет денежных средств;
- Основные средства;
- Учет лизинговых ОС;
- Взаиморасчеты с поставщиками;
- Учет ТМЦ;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Расчет заработной платы;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Автоматическое формирование регламентированных форм отчетности.

Также в ходе работ были организованы удаленные рабочие места непосредственно на строительных объектах, что позволило более оперативно вносить первичную документацию по движению материалов и приходов материалов от поставщиков.
Совместно с Заказчиком были разработаны формы Управленческой отчетности по движению денежных средств и "Управленческий баланс" согласно утвержденным формам отчетности внутри компании.

На текущих момент все работы завершены и успешно сданы Заказчику, выполняются консультации сотрудников Заказчика по методическим вопросам ведения учета в "1С:Управление строительной организацией", а также оказывается поддержка по текущим вопросам.

На предприятии Заказчика автоматизированно 10 рабочих мест. Ввод в промышленную эксплуатацию - 1 марта 2016 г.

Контактные лица по проекту:
со стороны Заказчика - Мызникова Эльвира Анатольевна, Заместитель директора по контролю и учету;
со стороны Исполнителя - Омета Владимир Сергеевич.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Уважаемый Иван Сергеевич!

ООО «ПоволжьеСтройИнвест» работает в качестве Генерального подрядчика на строительном рынке с июня 2012 года.
За этот промежуток времени накоплен большой опыт строительства и ввода в эксплуатацию объектов областного и федерального значения, промышленного и гражданского назначения.

Помимо ООО «ПоволжьеСтройИнвест», в компанию входят ещё несколько юридических лиц - дочерних компаний.

В 2015 году руководством компании было принято решение об автоматизации бухгалтерского и управленческого учета и переход на ведение учета в общей консолидированной базе. Для решения этой проблемы мы обратились в компанию ООО «Мастер софт», которая обладает многолетним опытом автоматизации предприятий в различных сферах деятельности.

На тот момент основными причинами автоматизации являлись:
1. Отсутствие консолидированной базы данных по всем юридическим лицам (включая дочерние) для формирования сводной управленческой отчетности. До автоматизации на каждое юридическое лицо была отдельная база на ПП "1С:Бухгалтерия";
2. Ввод первичных документов по движению материалов в предыдущие базы данных происходил с существенным отставанием от реального времени;
3. Возникали проблемы при формировании регламентированного отчета "Декларация по НДС", Книги покупок, Книги продаж. Отсутствие автоматизации этих процессов вынуждало формировать эти отчеты "вручную", что приводило к больших трудозатратам.

Были выделены следующие цели автоматизации:
1. Повышение оперативности ввода первичной документации за счет появления удаленных АРМ;
2. Решение вопросов по автоматическому формированию бухгалтерской отчетности;
3. Возможность ежедневного формирования управленческих отчетов по движению денежных средств и Управленческого баланса предприятия.

Перед специалистами ООО «Мастер софт» были поставлены следующие задачи на начальном этапе автоматизации:
- написание механизма переноса данных из разных версий "1С:Бухгалтерия предприятия" в "1С:Управление строительной организацией";
- формирование и ввод остатков по всем юридическим лицам;
- Перенос данных по кадровому учету и заработной плате из "1С:Зарплата и управление предприятием" в "1С:Управление строительной организацией";
- Упорядочивание и чистка основных справочников после переноса в "1С:Управление строительной организацией".

При этом руководство нашей компании понимало, что дальнейший переход на "1С:Управление строительной организацией" и отказ от предыдущих систем существенно не усложнит работу в переходный период, т.к. общее видение бухгалтерского учета останется прежним и глобальных изменений в сложившиеся бизнес-процессы вносить не придется.

В процессе работы на проекте специалистами ООО «Мастер софт» были автоматизированы следующие функции:
- Учет денежных средств;
- Основные средства;
- Учет лизинговых ОС;
- Взаиморасчеты с поставщиками;
- Учет ТМЦ;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Расчет заработной платы;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Автоматическое формирование регламентированных форм отчетности.

Также в ходе работ были организованы удаленные рабочие места непосредственно на строительных объектах, что позволило более оперативно вносить первичную документацию по движению материалов и приходов материалов от поставщиков.
Специалистами ООО «Мастер софт», совместно с «Отделом контроля и учета» были разработаны формы Управленческой отчетности по движению денежных средств и "Управленческий баланс" согласно утвержденным формам отчетности внутри компании.

На текущий момент все работы по проекту автоматизации компанией ООО «Мастер софт» завершены и успешно сданы, выполняются консультации наших сотрудников по методическим вопросам ведения учета в "1С:Управление строи-тельной организацией", а также оказывается поддержка по текущим вопросам.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации 5
(где «5» - в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
- Удобство работы с программой 5
(где «5» - в работать с программой легко и комфортно)
- Качество работы ООО «Мастер софт» 5
(где «5» - работой партнера очень довольны)

Всего автоматизировано 10 рабочих мест.
Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации аналогичной деятельности.