Внедрение автоматизированной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» в АО "Аэроэлектромаш"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В организации для ведения кадрового учета и расчета заработной платы использовалась система с доработками на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 2.5". В связи со скорым окончанием поддержки Фирмой 1С типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 2.5", в АО «Аэроэлектромаш» требуется осуществить перевод на актуальную редакцию типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 3.1".
В АО «Аэроэлектромаш» есть свои квалифицированные специалисты, но перевод требует настолько значительных затрат, что было приняло решение привлечь внешнего подрядчика.
Сложность перевода является следствием значительной доработки типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 2.5" в исторической системе Заказчика в связи со спецификой учета в компании. Особенности исторической системы:
Доработанная система учета сдельной оплаты труда (загрузка данных для расчета из сторонней системы);
Измененный учет неявок и отсутствий;
Интеграция с внешней Системой Контроля Учета Доступа;
Собственная разработанная выгрузка данных по учету зарплаты в бухгалтерскую учетную систему;
Внешние печатные формы, отчеты, обработки.

Цели внедрения системы.
Обеспечить ведение расчета заработной платы на современной системе, оперативно поддерживающей изменения законодательства;
Учесть результаты производственной деятельности;
Разработать и внедрить механизм интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 3.1" со сторонней системой заказ-нарядов FoxPro, используемой в организации.

Что было сделано.
Для приобретения программного продукта и проведения работ по внедрению мы обратились к компании ООО "Юнити-ИТ".
В рамках внедрения специалистами ООО «Юнити-ИТ» и АО «Аэроэлектромаш» совместно было выполнено следующее:
Проведено предпроектное обследование;
Анализ состояния существующих учетных систем (НСИ, Планы видов расчетов и удержаний, учетная политика, оценочные обязательства) на предмет полноты содержания входящих данных и сохранения имеющейся методики ведения учета.
Адаптация исторических доработок и разработка новых.
Доработана система в части учета по сдельным нарядам и распределению по производственным заказам.
Разработать механизм интеграции "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 3.1" со сторонней системой заказ-нарядов FoxPro, используемой в организации.
Разработка и внедрение нетипового плана обмена между "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 3.1" и "1С:Бухгалтерией 8".
Доработка и разработка прав доступа.
Система подготовлена к работе, произведены необходимые настройки согласно требований Заказчика.
Разработаны внешние печатные отчеты и обработки, облегчающие работу пользователей.
Учетные данные из "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 2.5" перенесены и выверены в "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 3.1".
Проведено обучение сотрудников типовому функционалу "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП 3.1".
Проведена опытно-промышленная эксплуатация Системы с усиленной консультативно-технической поддержкой силами Исполнителя.
Сдача и приемка Системы в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика