Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" в ООО «Альтаир»
ООО «Альтаир»
Производственное предприятие "Завод растительных масел" расположен в Липецкой области, в селе Долгоруково. Запуск производства произошел в начале 2018-ого года благодаря инвестициям компании ООО «Альтаир». Сейчас завод специализируется на переработке подсолнечника, рапса, рыжика, сои и льна для производства неочищенных растительных масел. Эти масла используются для изготовления лекарств, косметики, а так же биотоплива. Закупка сырья производится у крупных холдингов и районных сельхозпроизводителей. А продукт переработки, рапсовый жмых, продается агрофирмам, которые применяют его для приготовления комбикорма.
Необходимость автоматизации:
Свою деятельность на заводе компания ООО «Альтаир» начала практически с нуля, поэтому была необходима хотя бы самая базовая система учёта, в которой бы имелись:
-
Управление закупками и продажами;
-
Учёт сырья и готовой продукции;
-
Управление движением денежных средств;
-
Управление расчётами с поставщиками и покупателями;
-
Управление складскими запасами;
-
Систематизация данных, полученных в лаборатории и на весовой;
-
Регламентированный учёт;
-
Учёт кадров и расчёт зарплат;
-
Учета зерна и масличных культур;
-
Производственного учета операций по сушке и наблюдению за хранящимся зерном
Конечно, всю специфику предприятия функционал, содержащийся в типовой бухгалтерии от фирмы 1С, не покрывал. А в большом количестве предложенных программных продуктов очень легко запутаться.
Решение задачи:
Стало ясно, что без квалифицированной помощи в этом вопросе не обойтись. Через одного из партнёров представители завода нашли компанию ООО «САБ», которая как раз занималась автоматизацией бизнес-процессов. После личной встречи было принято решение сотрудничать. Планировалось с помощью специалистов внедрить бухгалтерию, а потом достраивать её до желаемого результата. Но специалисты из «САБ» основательно вникли в производство и его тонкости, и буквально через несколько дней предложили оптимальное решение: «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода». Там было всё то, чего не хватало в стандартной системе учёта, и на завод растительных масел встало идеально, так что необходимость в доработках полностью отпала.
На данный момент предприятие объединяет работу всех объектов и сотрудников в одно информационное пространство и функционирует как один налаженный механизм. Это, например, позволило руководству оперативно принимать решения и строить адекватные прогнозы на основе анализируемых данных. Так, на сегодняшний день завод перерабатывает около 150-ти тонн рапса в сутки. Но уже в силу вступил проект по доведению объёмов переработки до 200 тонн, и это только начало.
Примеры автоматизированных процессов:
Услуги по приемке, сушке, подработке и отгрузке сырья. Контрагенты поставляют сырье (зерно, кукуруза, и т.д.), которое организация может приобрести по определенным расценкам (процесс учёта происходит как с собственным сырьем организации), либо оказать услуги сушки или хранения (процесс учёта происходит как с давальческим сырьем):
-
Приемка: сырье принимается на предприятие по определенным расценкам для сушки или хранения. Эта услуга оказывается контрагенту, которую он впоследствии должен оплатить. Расчёт стоимости услуги происходит в программе автоматически по тарифу. В случае если сырье у контрагента приобретается, услуги по приемке так же выставляются.
-
Сушка: если в лаборатории установлено, что сырье не соответствует параметрам ГОСТа по влажности, то осуществляется его сушка до показателя влажности по нормативу, либо, при желании контрагента, меньше норматива. Расчёт стоимости услуги происходит в программе автоматически по тарифу. Услуга реализуется контрагенту, а затем оплачивается.
-
Отгрузка: контрагент забирает свое сырье (в случае давальческого сырья), при этом ему реализуется услуга по отгрузке, которая затем оплачивается. В случае собственного сырья услуга по отгрузке реализуется на головную организацию.
-
За каждый день нахождения определенного объема сырья на предприятии взимается плата по установленному в программе тарифу, который может быть разным для каждого из сторонних контрагентов в случае давальческого сырья, и для головной организации в случае собственного сырья. При изменении объема (в случае поступления или отгрузки сырья) происходит перерасчет, и стоимость услуги меняется со следующего дня после изменения. Стоимость данных услуг автоматически рассчитывается и выставляется контрагенту.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Делопроизводство
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет прихода ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Свою деятельность на заводе компания ООО «Альтаир» начала практически с нуля, поэтому была необходима хотя бы самая базовая система учёта. Стало ясно, что без квалифицированной помощи в этом вопросе не обойтись. Через одного из партнёров представители завода нашли компанию ООО «САБ», которая как раз занималась автоматизацией бизнес-процессов. После личной встречи было принято решение сотрудничать. Планировалось с помощью специалистов внедрить бухгалтерию, а потом достраивать её до желаемого результата. Но специалисты из «САБ» основательно вникли в производство и его тонкости, и буквально через несколько дней предложили оптимальное решение: «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода». Там было всё то, чего не хватало в стандартной системе учёта, и на завод растительных масел встало идеально, так что необходимость в доработках полностью отпала.
На данный момент предприятие объединяет работу всех объектов и сотрудников в одно информационное пространство и функционирует как один налаженный механизм. Это, например, позволило руководству оперативно принимать решения и строить адекватные прогнозы на основе анализируемых данных. Так, на сегодняшний день завод перерабатывает около 150-ти тонн рапса в сутки. Но уже в силу вступил проект по доведению объёмов переработки до 200 тонн, и это только начало.
Примеры автоматизированных процессов:
Услуги по приемке, сушке, подработке и отгрузке сырья. Контрагенты поставляют сырье (зерно, кукуруза, и т.д.), которое организация может приобрести по определенным расценкам (процесс учёта происходит как с собственным сырьем организации) либо оказать услуги сушки или хранения (процесс учёта происходит как с давальческим сырьем):
• Приемка: сырье принимается на предприятие по определенным расценкам для сушки или хранения. Эта услуга оказывается контрагенту, которую он впоследствии должен оплатить. Расчёт стоимости услуги происходит в программе автоматически по тарифу. В случае если сырье у контрагента приобретается, услуги по приемке так же выставляются.
• Сушка: если в лаборатории установлено, что сырье не соответствует параметрам ГОСТа по влажности, то осуществляется его сушка до показателя влажности по нормативу, либо, при желании контрагента, меньше норматива. Расчёт стоимости услуги происходит в программе автоматически по тарифу. Услуга реализуется контрагенту, а затем оплачивается.
• Отгрузка: контрагент забирает свое сырье (в случае давальческого сырья), при этом ему реализуется услуга по отгрузке, которая затем оплачивается. В случае собственного сырья услуга по отгрузке реализуется на головную организацию.
Услуги по хранению сырья.
• За каждый день нахождения определенного объема сырья на предприятии взимается плата по установленному в программе тарифу (который может быть разным для каждого из сторонних контрагентов в случае давальческого сырья, и для головной организации в случае собственного сырья). При изменении объема (в случае поступления или отгрузки сырья) происходит перерасчет, и стоимость услуги меняется со следующего дня после изменения. Стоимость данных услуг автоматически рассчитывается и выставляется контрагенту.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика