Автоматизация работы кадрового агентства ООО "Агентство "1С-Персонал" на основе ПП "1С:Предприятие 8. Кадровое агентство"

Автоматизированы следующие функции:

• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров

Описание

Автоматизация деятельности ООО "Агентство "1С-Персонал" была произведенеа на основе ПП "1С:Предприятие 8. Кадровое агентство".
При автоматизации были решены задачи клиента, которые решает данная конфигурация:
• Облегчение труда менеджеров кадрового агентства, автоматизировав рутинные операции по обработке, сопоставлению заявок и резюме, тестированию (психологическому и профессиональному).
• Создание единую информационную базу, которая даст возможность оперативно получать информацию об отношениях кадрового агентства с работодателями и кандидатами.
• Предоставление инструмента для описания бизнес-процессов кадрового агентства, автоматизации описанных процессов и контроля их исполнения.
Структура конфигурации
Кадровое агентство
- Работа с кандидатами и резюме.
- Предложение подходящих вакансий кандидатам.
- Работа с заказчиками, работа с вакансиями, подбор персонала для заказчиков.
- История отношений кандидатов и заказчиков.
- События, состояния заказчиков и кандидатов.
- Отслеживание трудоустроенных кандидатов.
- Работа с сайтом.
Психологический блок
- Проведение психологического тестирования.
- Построение профиля личности.
Профессиональный блок
- Проведение профессионального тестирования.
Календарь событий и система напоминаний.

Построение схемы хранения данных
- Обеспечено хранение данных о Кандидате и его Резюме.
- У каждого Кандидата может быть несколько Резюме.
- Кроме сведений непосредственно о Заказчике организован учет Договоров и Заявок.
- У каждого Заказчика может быть несколько Договоров и по каждому Договору несколько Заявок.

Автоматизация бизнес-процессов Кадрового агентства
Порядок работы
1.Вносятся Анкеты (Резюме) Кандидатов.
2.Вносятся Вакансии (Заявки) от Заказчиков.
3.Определяются критерии (требования и предложения), как со стороны Кандидата, так и со стороны Заказчика.
4.Происходит сопоставление Резюме и Заявок по этим требованиям.

Автоматический подбор вакансий по выбранному Резюме
- Если задать критерии сопоставления требований Кандидатов и Заказчиков, то можно автоматически подбирать свободные подходщие вакансии по резюме.

Настройка бизнес-логики.
- Обеспечена максимальная настраиваемость в пользовательском режиме, без программирования: пользователь сам определяет бизнес-логику, которую станет поддерживать конфигурация (Состояния, Темы событий, События).
- Состояния есть у Кандидата, у Резюме, у Заказчика, у Заявки, у взаимоотношений между Кандидатом и Заказчиком.
- События имеет Тему, тема определяет какие Состояния это Событие затрагивает.
- События, отслеживающие историю отношений между:
- Кандидат – Кадровое агентство.
- Кандидат – Заказчик.
- Заказчик – Кадровое агентство.
- События устанавливают Состояния.
- Визуальное определение состояния Кандидата, Резюме, Заказчика, Договора, Заявки.
- Справочники наглядно (визуально) показывают состояние элемента справочника).
- В формы списка справочников добавлены элементы отчета и цветовая раскраска для всех основных справочников конфигурации: контрагенты,договоры, заявки, кандидаты, резюме, сотрудники агентства, сотрудники.

Работа с резюме
- Резюме можно скопировать «как есть» непосредственно в справочник.
- Резюме можно внести, заполнив реквизиты, требования Кандидата и его возможности.
- Создать свои шаблоны внешнего вида резюме.
Работа с вакансиями строится аналогично работы с резюме.
В самом справочнике Вакансии вносятся обязательные требования к Вакансии.
Требования Вакансии – это предложения Кандидата и наоборот, требования Кандидата-это предложения Вакансии.
После внесения всех необходимых требований и предложений, будет работать автоматический подбор вакансий.

Психодиагностика
- Тестирование сотрудников и кандидатов. Количественное сравнение результатов тестирования между собой и с психологическими профилями.
- Анализ результатов тестирования и формирование психологических заключений.
- Разработка психологических профилей для позиций кадрового плана.
- Возможность подобрать для кандидатов работу, максимально соответствующую их темпераменту.

Прохождение тестирования
- Тест можно пройти сразу целиком или отложить его прохождение на время в любой момент.
- Тест можно пройти непосредственно в базе, на другой машине, без компьютера.
- Массовое создание и рассылка тестов:
- За несколько минут вы можете создать и разослать через ваш MS Outlook сотни тестов для десятков тестируемых. Таким образом, тестирование пройдет удаленно: для прохождения теста потребуется только Internet Explorer.
- Если почтовый клиент настроен соответственно, то тесты отправятся по почте автоматически (Система дает возможность автоматически загрузить сотни тестов, пройденных тестируемыми удаленно: из каталога или непосредственно из папки “Входящие” MS Outlook).

Оценка Профессиональных качеств
Профессиональные тесты. Оценка знаний и навыков.
Предусмотрена возможность:
- Создания теста. Справочник Профессиональных тестов аналогичен справочнику “Психологические тесты”.
- Определения правил тестирования для сотрудников компании и кандидатов.
- Проведения тестирования.
- Анализ результатов тестирования.
Для каждого теста возможно настроить собственную систему оценок.

Проведение профессионального тестирования
- Документ «Профессиональное тестирование», аналогичный документу «Психологическое тестирование».

Предусмотрена возможность
- Прохождение теста в режиме «подготовка».
- Выборочного тестирования.
- Прохождение теста «на этой машине», «на машине тестируемого».

Работа с сайтом
- Предусмотрены Web-сервисы, обеспечивающие интеграцию с сайтом кадрового агентства.
- Заполненные на сайте резюме автоматически попадают в информационную базу.
- Создана возможность выгрузки из базы Резюме и Вакансий на сайт.

Обработка «Администрирование сайта»
- Обработка служит для управления web-ресурсами кадрового агентства.
- Загрузка резюме может проходить автоматически, раз в тридцать минут. Для этого пользователю с полными правами необходимо также присвоить роль Загружать данные с аванпоста.

Архитектура информационных баз
Основная информационная база 1С – офисная база. Из Интернета ее достать нельзя, только она сама может вызвать базы в глобальной сети и передать им или принять от ни данные.
База 1С «Аванпост» – в ней хранятся только необработанные резюме, которые пользователи заполнили на сайте. Базу вызывают из Интернета кандидаты, когда отправляют резюме и Основная база 1С, когда скачивает резюме.